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新入社員にオススメのソフト&サービス

2008年3月31日 17時00分
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 4月1日から新入社員が新社会人としてスタートを切りました。学生時代からPCやモバイル機器を使いこなし、インターネットにも親しんだ世代ですが、社会人としてこれらのツールを利用すると、また違った側面が見えてくると思います。世の中にはMicrosoft OfficeやOutlook以外にも有用なソフトやサービスがたくさんあり、それらを使いこなすことによって、日々の業務を効率化できるかもしれません。そこでパネリストの皆さんにお聞きします。まっさらなPCを与えられた新社会人がまずインストールしておきたいソフトウェアや、利用すると便利なネットサービスにはどのようなものがあるのでしょうか。オススメを教えてください。


  • そもそも新入社員なんだから、その会社で使われているグループウェアをまず使いこなすところから始めるべきではないかと思います。 新入社員の仕事に役立つサイトは意外と少ないのですが、ビジネス文例が簡単につくれる「直子の代筆( (リンク ») )」はお勧めです。 それと、こまめにメモをとる癖をつけた方が良いです。紙のメモ帳を持ち歩くとあとで困る...
  • 個人的に、社会人1年目でオフィスにおいてもっとも活用頻度が高かったアプリケーションを思い出してみました。定番ばかりですが。 ・ToDo管理 Check*pad( (リンク ») ) →仕事のToDo、プライベートToDo、飯屋リスト、長期ToDoなどに分けて利用していました。 ・スケジュール管理 Googleカレンダー( ...
  • 今ハマっているのはLunarrかな。本気で使ってみると、とことん効率の上がるコラボレーションが実現できます。とはいっても、新入社員の皆さんがいきなり一匹狼的に働くことはほとんどないと思いますので。頭の片隅に。 (リンク ») それにしても他の方のご指摘の通り、会社の管理下にあるシステム、ネットはびっくりするほど厳しいですね。Blogや写...
  • あれもこれも推薦されても困ってしまうだろうから、社会人になったからこそ、使うべきツールとして3つだけ挙げよう。 「Remember the milk」 (リンク »)   →ToDo管理 「Googleカレンダー」 (リンク »)   →予定管理 「伝助」 (リンク »)   →飲み会・打ち合わせの時間調整 の3つを薦めておく。すべ...
  • 何はなくとも Gmailアカウントの開設をお勧めします。 メールアドレスは連絡手段としてとても大切なもの。何かの理由であなたのPCは壊れるかもしれませんし、無くなるかもしれません。 極端に言えば会社を辞めることだってありえます。 普段からGmailを使っていれば、そういう事態が起きても先方からあなたにコンタクトをとれますし、...
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