NTTぷららでは、東京都豊島区のサンシャイン60に3フロアのほか、有明にもオフィスを構えていたが、今回のリニューアルで有明オフィスをサンシャインのオフィスに統合。床面積を31%縮小したという。
あわせて、書類を85%破棄することに成功。20年以上使用してきたオフィスには書類が蓄積しており「書庫に囲まれていた」という印象もあったとのこと。廃棄する際には社内で廃棄するアイデアをコンテスト形式で募り、ゲーム感覚を取り入れることで楽しみながら破棄できるようにしたとのこと。
主な書類はスキャンして電子化することでリモートワークの場所からもアクセスできるようになり、利便性が向上したという。