マルチフォトカラリオ「EP-901F」のあるワークスタイル（後編）

　高村さんが働くオフィスには、「EP-901F」を導入する前からFAXがあった。しかし、今、高村さんがFAXを使うときは「EP-901F」しか使わない。「使いやすいんですよね。送受信がカンタンというだけではないんですよ。最初の設定や短縮ダイヤルの登録がカンタンなんです。宛先の登録も携帯電話のメールを打つ感覚でカナ入力できるので、すぐに終わりました。」複数枚を送るときにはADFを使い、同じものを別々の場所に送るときには順次同報送信で宛先を追加（短縮ダイヤル登録していない宛先も番号を入力できる）しておくだけでいい。「何度も画面を押す必要もないんですよね。FAXボタンに触れて、次の画面で通常の原稿は送れます。リダイヤルもカラー、モノクロの切り替えもその画面でできるのもうれしいですね。」カンタンに、わかりやすく操作できることが、仕事をより効率的に進めてくれるのは間違いないだろう。

「無線LANにも標準対応して、メモリーカードスロットが前面にある。必要なときにはUSB接続コネクターも前面にある。ほぼケーブルいらずで作業ができるのもメリットですよね。」無線LANを使えば、オフィスのどこからでもプリントアウト、スキャンも可能。メモリーカードのデータをパソコンに読み込みたい場合は、カードリーダーにも早変わりする。これまでデータを読み込んだり、送ったりするときにデスク上を走っていたケーブルが消えると実に爽快感があると高村さんは言う。「パソコンのコネクターが足りないと嘆く必要もないし、デスクの上が散らかることもない。作業終了後に、ケーブルを抜いたりする必要もないので、やっている作業は同じなんですけど、気分が全然違います」

　最後に、「EP-901F」を導入するきっかけになったスキャン機能である。「なぜ、スキャンが必要だったか。これまで校正の段階になると、FAXでやり取りすることが多かったんですが、これでは見えにくい。原稿だけならば、FAXで十分です。でも、デザインされた原稿の場合は、写真上の文字などが非常に見えづらい。」結果、訂正してきた当人と電話などで照らし合わせながら、見づらい訂正に対応していく。「でも、訂正した原稿をスキャンしてPDFファイルにすると、はっきりわかります。こちらから訂正を送る場合も、この方法で送ろうということになったんですよね。」しかし、導入後はスキャナー機能もさることながら、「EP-901F」の多彩な機能に高村さんは魅せられたようだ。「使いやすい、わかりやすいって大きなメリットですよね。少数のオフィスでは使いやすい複合機ですね、EP-901Fは。」