日本の各省庁の内部情報が、意図せずメーリングリストサービス「Googleグループ」で誰でも閲覧できる状態になっていたことが分かった。これを受け、セキュリティソリューションを提供するラックは、同サービスを利用するユーザー向けに注意を喚起している。
Googleグループは、特定のメンバーとグループを作ってネット上で情報を共有できるサービス。企業ではグループウェアに近い使い方もできる。しかし、初期設定ではすべての情報が「公開」となっているため、グループに限定して情報を共有するには、事前に閲覧可能な範囲を変更する必要がある。設定方法はラックのサイト上で確認できる。
ラックが実施した調査によれば、Googleグループを使用している国内外の組織が、意図せず情報を公開してしまっているケースが多数確認されているという。
公開範囲の確認方法を図を使って説明
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