「一応やっている」業務、最優秀作品は「電子書類 印刷手書き 再スキャン」--アドビが発表

　アドビは「PDFの日」に制定されている6月15日、「私のイチオー業務川柳」の入選作品、最優秀作品を発表した。

　デスクワーカーの「やらなくていいかもしれないのに一応やっている業務」をテーマに5月15～29日、SNSへの川柳形式での投稿という形で募集。1000件以上の応募があったという。

　最優秀作品は、40代 会社員「6月屋」氏による「電子書類 印刷手書き 再スキャン」。デスクワーカーなら誰もが経験をしたことのあるPDFデータなどの電子書類を仕方がなく印刷する行為で、PDF上での編集も可能な中、印刷して手書き入力して押印、再スキャンして送る様子をテンポ良く表現していることを評価したという。

　そのほか、全20作品を入選作品として選定。20人に5000円分、最優秀作品賞に1万円分の「Amazonギフトカード」を贈呈するとしている。

入選した20作品

• 決裁は 根回し済で 形骸化
• 空気読み お辞儀ハンコで ヨイショする
• FAXを 送った後の 確認TEL
• 使うかも 消せずに貯まる 過去データ
• 紙の書類 スキャンしたのに 取っておく
• 承認印 電子と紙の 二刀流
• 役員の 会議資料は フルカラー
• 「紙無くす」 通知するのに 紙使う
• 領収書 捨て時わからず また保管
• デジタル化 上司の指示は 紙ってる
• ハンコ押す ただそれだけに 行く会社
• 紙でくれ 言われてないが 紙で出す
• 念のため イチオースクショが メガバイト（MB）
• 紙無くせ 行動計画 紙出させ
• 納品書 一応原本 送ります
• ペーパレス 推進せよと 書類（かみ）回る
• 会議室 予約入力 張り紙も
• データ便 送りましたと メールする
• 電話する 前にLINEで お伺い
• インボイス データで受け取り まず印刷

入選した20作品

　アドビは同日、私のイチオー業務川柳の入賞作品と同時に、「みんなでSTOP 一応やってる仕事～5つのSTOP宣言～」というスローガンも発表した。

　「請求書や領収書の原本の二重郵送」「会議資料のプリントアウト」「印刷して捺印してまたスキャン」「押印と電子署名の二重手続き」「メール添付ファイルのパスワード後送」の5つの仕事を「一応やってる」と表現し、企業の生産性を下げている可能性があると指摘している。

みんなで STOP 一応やってる仕事～5 つの STOP 宣言～