クラウド労務ソフト「SmartHR」と採用管理システム「Talentio」が連携

　社会保険や雇用保険の手続きを自動化するクラウド労務ソフト「SmartHR」を提供するKUFUと、採用管理システム「Talentio」を提供するタレンティオは11月8日、業務提携したことを発表した。Talentio上から内定者が出た旨や、履歴書・職務経歴書などを含む個人情報を、SmartHRへとワンクリックで送信するAPI連携を同日にリリースする。

　SmartHRは、企業の社会保険・雇用保険の手続きを自動化するクラウド労務ソフト。従業員情報を入力するだけで必要書類を自動作成して、総務省が提供するe-Gov APIと連携し、ウェブ上から役所へ申請できる。また、マイナンバーの収集・管理や、ウェブ給与明細、年末調整の書類作成機能も搭載している。

クラウド労務ソフト「SmartHR」

　Talentioは、AIを用いてより良い採用活動を提案するクラウド型採用管理システム。候補者の一元管理、選考フローの設計に加えて、応募ページの作成にも対応する。

　両社によると、従業員の入社における採用担当者と労務担当者間の課題として、内定者の入社日や、入社に必要な情報が伝わっておらず、労務担当者が入社当日に慌てて社会保険や雇用保険などの手続きにあたるといったケースは少なくないという。

　今回の連携により、企業の採用担当者は、Talentio上にある内定者の情報に対して「SmartHRに登録」ボタンをクリックし、SmartHRに通知を送れるようになるため、採用担当者と労務担当者の“聞いていなかった”というトラブルを未然に防げるようになる。また、通知を受けた労務担当者は、内定者の情報を確認でき、従業員データとしてSmartHRに反映させられるようになるという。

採用管理システム「Talentio」

　また、内定者の情報を登録する際には、履歴書や職務経歴書などのファイルを添付できるため、書類をスキャンしたり、ファイルをダウンロードやアップロードしたりすることなく、情報をやりとりできるとしている。

　今後は、SmartHRの従業員データベースと、Talentioの採用プロセスの分析・検証機能を紐づける。これによって、たとえば長期にわたり活躍している社員はどの採用チャネル経由での入社が多いかなど、入社前と入社後の情報を横断的にデータ解析できる機能などを開発する予定だという。