PFUが11月25日に発表した「ScanSnap Cloud」は、スキャンしたデータを自動で判別し、提携しているサービスに振り分けて保存するサービスだ。スキャナとクラウドの連携により、スマホやPCを使わなくてもデジタル化できる。
ScanSnap Cloudはスキャンしたデータを、「レシート(領収書)」「名刺」「文書」「写真」の4つに自動判別する。それぞれ、振り分け先のサービスを登録しておくことで、利用したいサービスへ自動で保存されるしくみだ。
レシートなどを保存する会計・個人資産管理サービスとしては、「Dr.Wallet」「クラウド会計ソフト freee」「MFクラウド会計・確定申告」「STREAMED」「弥生会計(2016年以降サポート)」。名刺管理は「Eight」。ドキュメント管理は「Dropbox」「Evernote」「Google Drive」「OneDrive」。写真管理は「Google Photos」を選択できる。
ScanSnap Cloudに対応する端末は、ScanSnap iX500とiX100の2機種。今回は、サンプルとしてメディアに配布されたモバイルモデルiX100を使用したレビューをお届けする。外形は273mm×47.5mmと非常にコンパクトな上、重量も400gと持ち歩くのに苦にならない。バッテリは充電式で、フル充電で260枚スキャンできるという。
家の中でも設置場所に困らない。玄関先や居間、書斎など、使いたい場所に持ち運んで手軽に使える。充電式なので電源はいらないが、ScanSnap Cloudを使うにはWi-Fi環境が必要だ。もし、外出先で利用したい場合はテザリングも可能だが、テザリング端末と別にScanSnap Cloudアプリをインストールした端末を用意する必要がある。公衆無線LANはセキュリティの観点からサポートされていない。
ScanSnap Cloudを利用するための設定は、「ScanSnap Cloud」アプリを使う。アプリはWindows版、Mac OS版、iOS版、Android版が無償で提供されている。ここでは、iOS版で設定を行った。
アプリをインストールすると、手順が示されるので、指示に従って本体のWi-Fi接続設定を行う。ScanSnap Cloudのアカウントを取得したら、スキャンしたデータを保存するサービスを設定する。
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