Sheet2は、Excelと互換性のあるスプレッドシート編集アプリだ。対応しているファイル形式は、Excel 97~2003のXLS(*.xls)形式および、Excel 2007~2010のXLSX(*.xlsx)形式。複数のワークシートを扱えるほか、セルの書式設定、セルの結合、数式の入力、関数の使用など、基本的な操作が可能だ。
Dropbox、Google Drive、Boxなどのクラウドサービスと連携することができ、各クラウドサービスにアクセスして、互換性のあるファイルをSheet2で直接開くことができる。
新しいブックを作成するには、画面右上の「+」をタップする。ブックのタイトルを入力し、「はい」をタップして保存すると、「シート1」が表示される。シート名を変更したり、シートを追加したりする場合は、画面下部の中央にあるアイコンをタップすると表示される画面で、「編集」をタップする。
「新しいワークシート」または「シート名変更」をタップすると、目的の操作ができる。編集するシートを切り替える場合も、同じ画面で操作する。
セルをタップして選択すると、画面の上部に「値を入力」ボックスが表示され、文字列、数値、式などを入力する。関数を入力する場合は、画面下部の右端にある「fx」アイコンをタップし「機能」を選択する。関数一覧が表示され、任意の関数を選択すると、自動的にシート画面に戻るので、必要な編集を加えて「完了」をタップする。
画面右上のキーボードアイコンをタップして、キーボードの表示/非表示を切り替えられる。画面をピンチイン/アウトすることにより、表示範囲を広げたり、一部を拡大して表示することができる。セルを3回続けてタップすると、数式編集ウィンドウが表示され、ウィンドウ全体を使って数式を編集できるようになるので、長い数式でも入力しやすくなる。
セルの書式を変更するには、画面下部の左から2番目「A」アイコンをタップすると表示されるメニューを利用する。文字の色やフォントの種類を変更したり、セルの結合を行ったりする場合は「セル書式」を選択すると表示される画面で、詳細を設定する。
セルを長押しすると、セル範囲を選択できるようになるので、広範囲のセル書式をまとめて変更する場合に便利だ。セルに変更を加えた場合、必ず上書き保存を実行して変更を保存しないと、せっかくの編集結果が失われてしまうので要注意だ。
クラウドサービスとの連携を設定する場合、「スプレッドシート」画面で「編集」をタップすると表示される画面で「サービスの追加」をタップする。連携可能なサービスの一覧が表示されるので、目的のサービスをタップし、IDとパスワードを入力しよう。連携が認証されれば、クラウドサービスに直接アクセスできるようになる。
複雑なレイアウトが施されたExcelファイルでは、PCで見るようにはレイアウトが再現されなかったり、マクロが機能しなかったりといった制限はあるが、シンプルなスプレッドシートであれば問題はないだろう。
メールアプリや他のアプリからSheet2でファイルを開くこともできるので、いちいちPCの前に行かなくてもExcelファイルを確認することができ、Excelファイルのやりとりが多い仕事では重宝する。
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