各会議室には、予約管理用のiPadを設置。会議の開始時に「Check in」、終了時に「End meeting」ボタンを押すことで、実際の利用状況をリアルタイムで従業員が把握可能。緑で利用可能、黄色でチェックイン待ち、赤で利用中となる。予約していても、15分経過で自動的にキャンセルとなり、空き室があれば事前予約なしでもその場で利用できるなど、効率的な会議室の運用を可能としている。
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