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[ブックレビュー]メールを制して仕事効率化--「Outlook最速時短術」

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日経BP社
詳細:単行本 / 192ページ / 日経BP / 著者:鈴木 眞里子 / 監修:日経PC21 / 発売日:2019/09/20 / 外形寸法 (H×W×D):21.0cm×15.0cm×1.6cm / 重量:0. kg
内容:仕事をしていて、メールを読んだり書いたりせずに済む日などないだろう。だからこそ、少しの時間でも節約できる術を知っておくことで、無駄な手間と時間を省くことが重要だ。5秒や10秒時短になるだけと思っても、それが毎日何回あるいは何十回も行う操作であれば、1日、1週間、1カ月と長いスパンで見たときに、どれほどの時間を節約できることになるか!
「Outlook最速時短術」
「Outlook最速時短術」

 仕事をしていて、メールを読んだり書いたりせずに済む日などないだろう。だからこそ、少しの時間でも節約できる術を知っておくことで、無駄な手間と時間を省くことが重要だ。5秒や10秒時短になるだけと思っても、それが毎日何回あるいは何十回も行う操作であれば、1日、1週間、1カ月と長いスパンで見たときに、どれほどの時間を節約できることになるか!

 本書には、Outlookに特化したメール操作の時短術が満載だ。分かりやすい解説と図で、やりたいことが一目で分かる上、目次を眺めるだけでも、やりたいことが分かる便利さが備わっている。

 Outlookが好きで使っているという人も、もちろん多いと思うが、会社で指定されているからOutlookしか使えないという人の方が多いだろう。そういう人こそ、本書で紹介されているワザを取り入れて、少しでも面倒なことを減らすようにすることで、メール処理のストレスがかなり減らせるのではないだろうか。特に、テンプレートやクイック操作については、大幅な時短につながるので、まずはそこから読むのもお勧めだ。

 メールのやり取り全般に関するマナーや、書き方などについても、後半で触れられているので、メールに慣れていない人や、メールの返事をなかなかもらえないという人は、ぜひとも参考にして欲しい。

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