［ウェブサービスレビュー］スマホ連携が強力な高機能タスク管理サービス「toodledo」

　「toodledo（トゥードゥルドゥー）」は、多彩な機能を持つタスク管理サービスだ。さまざまな外部アプリとの連携に対応した、海外ではかなり老舗と言っていいサービスだが、難解だったインターフェースが大幅に改良されたことで、使い勝手が格段に向上している。

　このサービスの特徴は、なんといっても属性のきめ細かさだ。個々のタスクには着手日、締め切り日、リピートの頻度、優先度、場所、フォルダなどの属性が設定でき、各属性ごとに表示を切り替えることができる。タスクの並び順についても、例えば「締め切り日が早い順にソートし、同じ締め切り日であればスターがついているものを優先、スターも重複する場合はタスクの追加順に並べる」といった具合に、複数の条件を組み合わせてソートできる。競合サービスを見ても、ここまで細かく設定できるサービスはなかなか見当たらない。

　またユニークなのが、10段階で表示される「重要度（Importance）」という概念だ。これはタスクの優先度（高、中、低、なし）や締め切り日、スターの有無などの条件から独自のアルゴリズムによって自動算出される。登録されたタスクを総合的に見て、いま片付けなければいけない順序で自動的に並び替えてくれるのだ。やや癖のある機能で、最初のうちはどのようなルールで並ぶか分からず戸惑うが、コツを飲み込めばタスクの処理速度向上に役立てることができる。

　iPhone、Androidなどのモバイル環境もサポートしており、iPhone向けに提供されている純正アプリは日本語化もされているが、このサービスはむしろサードパーティ製アプリとの連携機能が特色といえるだろう。iOSアプリであれば「Pocket Informant」「iPad用ToDo」「Task PRO」、Androidアプリであれば「DGT GTD」「Ultimate To-Do List」「ToDo List Task Manager」など、さまざまなタスク管理アプリとの連携に対応しているので、toodledoにタスクを保管しておけば、これらのアプリで呼び出して利用できる。

　タスク管理ツールとしては他に比べられないほど豊富な機能を持ったサービスだが、それゆえにハードルは高く、インターフェースが改良された今となってもとっつきにくさが残るのは事実。単純にタスクの項目名さえ登録できればいいという初心者にはお勧めしないが、NozbeやRemember the Milkなど他のタスク管理ツールのカスタマイズ性に不満を持つユーザーや、スマートフォンとの連携に主眼を置くユーザーにとっては、腰を据えて使う価値のあるサービスだ。