[ウェブサービスレビュー]スマホ連携が強力な高機能タスク管理サービス「toodledo」

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Toodledo
内容:「toodledo」は、海外では老舗にあたるタスク管理サービスだ。締め切り日や優先度といったきめ細かな属性を指定できるほか、自由度の高いソート順序の指定が可能。さらにはサードパーティ製アプリとの連携など、他のサービスにはない充実した機能が売りだ。

 「toodledo(トゥードゥルドゥー)」は、多彩な機能を持つタスク管理サービスだ。さまざまな外部アプリとの連携に対応した、海外ではかなり老舗と言っていいサービスだが、難解だったインターフェースが大幅に改良されたことで、使い勝手が格段に向上している。

 このサービスの特徴は、なんといっても属性のきめ細かさだ。個々のタスクには着手日、締め切り日、リピートの頻度、優先度、場所、フォルダなどの属性が設定でき、各属性ごとに表示を切り替えることができる。タスクの並び順についても、例えば「締め切り日が早い順にソートし、同じ締め切り日であればスターがついているものを優先、スターも重複する場合はタスクの追加順に並べる」といった具合に、複数の条件を組み合わせてソートできる。競合サービスを見ても、ここまで細かく設定できるサービスはなかなか見当たらない。

  • 「toodledo」ログイン後のメイン画面。日本語化はされていないが、タスクの記入、フォルダ名などには問題なく日本語が使える

  • 上部のフォームに新規タスクを記入すればリストに追加される。左端のチェックボックスにチェックを入れれば完了扱いとなりリスト上で非表示になる

  • タスクにはさまざまな属性を指定できる。これは締め切り日を設定しているところ。ここにはないが着手日を設定したり、週ごとや月ごとなどのリピート設定も可能

  • 各タスクにメモをつけることもできる。NozbeのようにEvernoteやDropboxとの連携による添付ファイル機能はない

  • タスクのソートキーは3項目まで設定できるので、使いやすい順序で並び替えが可能。ここでは第1ソートキーとして締め切り日(Due Date)を指定している

  • 5段階の優先度(Priority)にもとづいてタスクを並び替えたところ。後述の重要度(Importance)とは異なり手動で設定できる

 またユニークなのが、10段階で表示される「重要度(Importance)」という概念だ。これはタスクの優先度(高、中、低、なし)や締め切り日、スターの有無などの条件から独自のアルゴリズムによって自動算出される。登録されたタスクを総合的に見て、いま片付けなければいけない順序で自動的に並び替えてくれるのだ。やや癖のある機能で、最初のうちはどのようなルールで並ぶか分からず戸惑うが、コツを飲み込めばタスクの処理速度向上に役立てることができる。

 iPhone、Androidなどのモバイル環境もサポートしており、iPhone向けに提供されている純正アプリは日本語化もされているが、このサービスはむしろサードパーティ製アプリとの連携機能が特色といえるだろう。iOSアプリであれば「Pocket Informant」「iPad用ToDo」「Task PRO」、Androidアプリであれば「DGT GTD」「Ultimate To-Do List」「ToDo List Task Manager」など、さまざまなタスク管理アプリとの連携に対応しているので、toodledoにタスクを保管しておけば、これらのアプリで呼び出して利用できる。

 タスク管理ツールとしては他に比べられないほど豊富な機能を持ったサービスだが、それゆえにハードルは高く、インターフェースが改良された今となってもとっつきにくさが残るのは事実。単純にタスクの項目名さえ登録できればいいという初心者にはお勧めしないが、NozbeやRemember the Milkなど他のタスク管理ツールのカスタマイズ性に不満を持つユーザーや、スマートフォンとの連携に主眼を置くユーザーにとっては、腰を据えて使う価値のあるサービスだ。

  • 重要度(Importance)でタスクを並び替えたところ。締め切り日や優先度(Priority)、スターの有無といった条件を総合的に加味して自動的に並び替えられる

  • タスクの表示方法は左列のメニューから切り替えられる。これは「営業」フォルダのタスクのみを表示したところ

  • フォルダや締め切り日、リピートの有無などの属性は自分が使うものだけをオンにできる。自由度はかなり高い

  • 締め切り日が一定日数よりもタスクを非表示にしたり、完了タスクを削除するまでの日数も指定できる

  • iPhoneの純正アプリで表示したところ。メニューは日本語化されている

  • サードパーティ製のアプリで読み込むこともできる。これはiPadアプリの「Pocket Informant HD」で表示したところ

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