logo

[ウェブサービスレビュー]毎日繰り返すタスクを管理できる「Daily Todo」

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
Daily Todo
内容:「Daily Todo」は、毎日繰り返し行うルーチンワークのリストを作成し、チェックするためのツールだ。日ごとにチェックリストが表示され、完了すればチェックを入れるだけの分かりやすいインターフェースで、業務やプライベートを問わずルーチンワークの処理漏れをなくすのに役立つ。

 「Daily Todo」は、毎日繰り返し行うルーチンワークのリストを作成し、チェックするためのツールだ。単発のタスクではなく繰り返しのタスクに特化した設計で、日ごとにチェックリストが表示されるので、ルーチンワークの処理漏れをなくすのに役立つ。

 一般的なタスク管理サービスは単発のタスクの登録や処理に重きが置かれていることが多く、毎日繰り返すタスクを処理するには使いづらい場合がある。もちろんリピート設定をすれば毎日表示させることは可能だが、これら繰り返しのタスクだけを別途管理したほうが、達成状況をあとからまとめてチェックする際などに分かりやすい。このサービスはこうした用途にぴったりだ。

 登録方法はとてもシンプル。トップページの「Create your Daily Todo list」のボタンを押すとテキストエリアが表示されるので、そこにタスクを箇条書きで記入する。記入を終え「Save tasks」ボタンを押すと、チェックボックスが並んだリストが表示される。あとはタスクが完了するたびにチェックを入れていくだけだ。

 1日に行うべきタスクにすべてチェックが入ると、完了した旨を示すメッセージが表示される。日付が変わると新しいチェックボックスが追加されるという流れだ。過去7日分の達成状況は緑と赤の丸印で表示されるほか、月間の達成状況を表示する別画面も用意されている。

  • 「Daily Todo」のトップページ。サンプルの画面と、タスクリストを作成する「Create your Daily Todo list」ボタンがあるだけというシンプルな構成

  • タスクリスト作成のボタンを押すと表示されるテキストエリアに、タスクを箇条書きにしていく。日本語も問題なく入力できる。記入が終われば「Save tasks」を押す

  • 完成したタスクリスト。リストごとに固定URLが発行される。URLさえわかれば誰にでもアクセスできてしまうので、個人の特定につながるようなプライベートな事項は書かないほうがいいだろう

  • チェックを入れると緑色の丸印にかわる。いったん入れたチェックは解除できない

  • 当日やらなくてはいけないタスクすべてにチェックが入り、画面下部に「Congratulations. You have finished all your tasks for today.See you tomorrow !」というメッセージが表示されればめでたく完了

 登録するタスクは「毎日処理するもの」であることが前提で、例えば1日置きや週2回といった登録の仕方はできない(もちろんリスト上で未達成のまま放置しておくのであれば何ら問題ない)。またいったんチェックを入れると取り消せないなど、機能的にはかなり割り切った部分が見られる。時間についても日本標準時で設定できないため、運用面で調整しなくてはいけない場合もある。

  • 未達成の場合は赤丸で表示される。毎日つけていくと達成状況が一目瞭然になる

  • 過去30日間の達成状況を表示することもできる

  • 「Edit」を選択してタスクを追加することもできる。試した限りではIEだと文字化けする場合もあるようなので、編集時は別のブラウザを用いたほうがよさそうだ

 とはいえ、毎日の処理に特化したタスク管理サービスは少ないだけに、使ってみると意外な使い勝手に重宝する。職場PCのブラウザ上でホームページに設定し、始業時と終業時にチェックするようにすれば、ルーチンワークの処理漏れをなくすのに役立つことだろう。

-PR-企画特集