［ウェブサービスレビュー］削除完了をメールで通知--機密情報送信サービス「NoteShred」

　「NoteShred」は、パスワードをはじめとする機密情報を安全に送信するためのサービスだ。開封すると自動的に削除する機能に加え、有効期限を指定する機能も搭載。また、削除の完了をメールで知らせてくれる機能も搭載するなど、機密情報を安全に受け渡すための機能が充実している。

「NoteShred」トップページ。無料アカウントでは月に20回まで送信が可能

　利用にあたってはアカウントの登録が必要になる。入力画面では、機密情報を伝えたい相手のメールアドレスのほか、タイトルとその内容、パスワード、パスワードのヒントを入力し、さらに破棄方法（表示した時点または手動削除）のいずれかを選択する。

　入力を終えるとユニークなURLが発行されるので、それを相手に送ることにより、機密情報を安全に参照してもらえる。ノートの制限文字数は明示されていないが、試した限りでは1万字を超えたところでエラーが出たので、ファイル添付機能を使わなくともかなりの長文を送信できる。日本語も問題なく対応しているようだ。

　同種のサービスと比べた特徴としては、機密情報が破棄されたことが、メールで送信者に伝わることだ。もしメールが届かない場合、それらの情報が破棄されずにクラウドに残っている可能性があるので、相手に早く参照するよう促したり、あるいはホーム画面から破棄できる。

　また同種のサービスでは、一旦開封されると自動削除されるか、もしくは有効期限を過ぎると自動削除されるか、一方にしか対応していないことが多いが、本サービスはそのどちらでも選択できる。期限についても最短で1時間、最大で24週先と幅広く指定できるなど、自由度は非常に高い。最大5Mバイトのファイルの添付に対応しているのも、ほかにない特徴といえるだろう。

　データはAES256bitで暗号化されており、最低限のセキュリティは確保されている。インターフェースがすべて英語であること、また利用にあたって無料アカウントを作成しなくてはいけないのがネックだが、マイアカウントのページでは過去に送信した履歴が見られるなどさまざまな付加機能があり、それだけの手間をかけて使う価値のあるサービスといえそうだ。