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[ウェブサービスレビュー]会場探しからスケジュール調整までまとめて管理できる「いい幹事」

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ザクラ
内容:「いい幹事」は、飲み会の会場探し、スケジュール調整、メール送信など、飲み会に関連する調整事項のほとんどがこのサイト上でできてしまうオールインワンのサービスだ。参加者のアドレスをサイト上に登録しておくことで、同種のイベントを繰り返し開催する際に便利に使える。

 「いい幹事」は、飲み会の開催をサポートするオンラインサービスだ。飲み会に関連する競合サービスと大きく異なるのは、会場探しやスケジュール調整、メール送信、チャットによる打ち合わせなど、さまざまな機能をオールインワンで備えていることだ。

 利用にあたっては、メール認証による登録をし、パスワード設定を経てはじめてイベントが登録できるようになる。CAPTCHA認証を取り入れるなどセキュリティを優先した設計だが、競合サービスがむしろ手軽さを優先した設計であるため、やや煩雑な印象がなくはない。

 候補日などを入力したのち、画面上から参加者に招待メールを発送する。この時点で参加者のメールアドレスを本サイトに登録する格好になる。ちなみにここで登録したメールアドレスには、イベント終了後に店を評価するための依頼メールが届く。抵抗のある人も多いはずなので、あらかじめ断りを入れておいた方が良いだろう。

  • 「いい幹事」トップページ

  • まずはメール認証が必要。このあとパスワード登録などを経て利用できる

  • 招待状の登録画面。日時のほか店の候補も入力できる

 招待状を受け取った参加者はサイトにアクセスして希望日を選択する。日程は○×△の3択で入力できるほか、参加者自身も日程を追加できる。画面上で参加状況の集計ができるのはもちろんのこと、ほかのメンバーを誘ったり、画面上で簡易チャットまでできるなど、多機能さについては競合サービスの追従を許さない。イベントが中止になった場合のキャンセルメールも送信可能だ。

 また、特徴的な機能の1つとして、本サービス上でお店まで探せることが挙げられる。本サービスはグルメ情報サイト「FOOMOO」および「ぐるなび」と連携しており、画面上で店を検索し、会場の場所として招待状に含めることができる。複数の候補店舗を提示して投票もできるので、開催日時と合わせて店の意向もとりまとめたいという場合に便利だ。

 全体的に、多機能であるが故に使い方に慣れるまでのハードルはやや高く、操作に迷うことも少なくないが、参加者のメールアドレスをサイト上に登録しておけることから、同じ参加者が定期的に会合を持つ場合には、ほかのサービスよりも効率的に使えそうだ。

  • 招待状を送信するため、参加者のメールアドレスを登録する必要がある。他人によって登録されることに抵抗がある人も多いはずなので、トラブルを招かないためにも、参加者には事前に許可を取っておいた方がよいだろう

  • 候補日はカレンダーをクリックすると選択できる。候補日を追加するたびにページ最上部に戻ってしまうなど、ユーザビリティ面ではやや難あり

  • 招待状の画面。情報量が多いため、初めて訪れた人はまず何をすればよいのかやや理解しづらい

  • 都合のよい日時を○×△で投票できる。新たな候補を追加することも可能

  • 参加者間でチャットによる打ち合わせも可能

  • 店についても個別に投票できる

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