リコーのクラウドアプリケーション「DocuWare」と電子契約「クラウドサイン」が連携

～契約書締結から保存管理までをワンストップでデジタル化～

株式会社リコー（社長執行役員：山下 良則）は、 AIを活用した学習機能付きOCRやワークフロー機能、システム連携によりデジタル改革を推進するCSP（Contents Service Platform）「DocuWare（ドキュウェア）」に、弁護士ドットコム株式会社（本社：東京都港区、代表取締役社長：内田 陽介）が提供するWeb完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」をシステム連携させるアプリケーションを、2022年4月22日から提供します。

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　新型コロナウィルス禍を契機に、場所を選ばない働き方が浸透したことで、出社せずに文書の審査・承認が可能なワークフローサービスや、紙を使わずに契約が行える電子契約サービスの需要が拡大しています。

　今回、リコーが開発したDocuWareとクラウドサインの連携アプリケーションにより、DocuWare上で管理する書類について電子契約が締結できるようになります。DocuWareのワークフロー機能を活用することで、契約書の申請から承認、電子契約、保存、更新案内までの流れをワンストップで実現できます。さらに、紙で締結した契約書についてもスキャンして同一環境に保存することで、紙とデジタル両方の契約書を一元的に管理することが可能になります。DocuWareは2022年1月1日から施行された電子帳簿保存法改正で定められたスキャナ保存要件・電子取引要件にも対応しており、お客様の契約処理および契約管理の業務プロセス効率化に貢献します。

　リコーグループの国内販売会社であるリコージャパンは、DocuWareを中核にドキュメント管理やワークフローを効率化する「RICOH コンテンツ活用＆業務効率化サービス」を展開しています。今回の機能連携によって、契約書の申請から承認、電子契約、保存、更新案内までを一貫でデジタル化が実現し、お客様のニーズに合わせたより幅広い提案が可能になります。

　リコーグループは、デジタルサービスの活用によるワークプレイスの変革を通じて、お客様のよりよい働き方の実現を支援してまいります。

クラウドサインについて

クラウドサインは、「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるWeb完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため、契約締結のスピード化とコスト削減を実現します。
2015年の提供開始以来、企業や自治体などで幅広く導入されている、電子契約市場No.1 ※の電子契約サービスです。
※ 株式会社富士キメラ総研「ソフトウェアビジネス新市場2021年版」（電子契約ツール2020年度実績）市場占有率


「コンテンツ活用＆業務効率化サービス」について
　「コンテンツ活用＆業務効率化サービス」は、リコーのグループ会社である独ドキュウェア社（DocuWare GmbH）が開発するクラウド型のCSP（Contents Service Platform）である「DocuWare」をコアに、お客様の課題を解決するためのソリューションです。
　「DocuWare」は、OCRによる紙文書のデジタル化からコンテンツ管理に加え、ワークフロー自動化、外部システムとの連携を実現します。複合機によるスキャンデータや受信FAX、メール文書、添付ファイル、WEBフォームなど、様々な形式の情報に対して自動的に全文OCR処理を実施し、AI（人工知能）により、ドキュメントの種類やコンテンツ内容および配置を学習します。インデックス情報を自動抽出することで、すばやい検索や業務システム連携用データとして活用できます。各種情報のデジタル化・インデックス化によるコンテンツ管理に加え、CSV/APIを活用してインデックス情報を外部システムとシームレスに連携できます。
　また、申請書や請求書など、社内の承認が必要なワークフローも、予め定義された承認フローに従い、自動化することができます。洗練されたユーザーインターフェース（UI）により、画面上で文書のデジタル化から承認ワークフローまでを直感的に操作でき、出張時やリモートワークでも、パソコンやスマートフォン、タブレット端末などのデバイスから各種の作業を実行できます。


■「RICOH コンテンツ活用&業務効率化サービス」DocuWare（ドキュウェア）
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■お客様のお問い合わせ先
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■EMPOWERING DIGITAL WORKPLACES アプリケーション
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| リコーグループについて |

リコーグループは、お客様のデジタル変革を支援し、そのビジネスを成功に導くデジタルサービス、印刷および画像ソリューションなどを世界約200の国と地域で提供しています（2021年3月期グループ連結売上高1兆6,820億円）。
imagine. change.　創業以来85年以上にわたり、お客様の“はたらく”に寄り添ってきた私たちは、これからもリーディングカンパニーとして、“はたらく”の未来を想像し、ワークプレイスの変革を通じて、人々の生活の質の向上、さらには持続可能な社会の実現に貢献してまいります。
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プレスリリース提供：PR TIMES リンク