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 PDF帳票の一元管理・活用を提案する「帳票電子活用ソリューション」を2月18日(水)発売 ~紙による帳票運用の流れを変えずに電子化し、PDFの帳票活用を促進~

ウイングアーク1st株式会社(本社:東京都渋谷区、代表取締役社長CEO:内野弘幸)は、紙による帳票運用の流れを変えずに電子化し、帳票のさらなる活用を促進する「帳票電子活用ソリューション」を、2月18日(水)より発売します。

 従来、法定制度や記録として保管が必要となる重要なドキュメントにおいて
・認識しやすい紙のまま管理したいが、紛失によるセキュリティ事故や書類を捜す時間を費やすなど、人に依存した問題が生じやすい
・電子帳票システムなどを利用してドキュメントを運用したいが、運用ルールをシステムの仕様にあわせて変更する必要があり、業務の流れが煩雑となる
などの課題がありました。

 「帳票電子活用ソリューション」は、(1)PDF帳票専用の保管検索ツール「SVF PDF Archiver」 (2)PDF帳票の自動振り分けツール「SVF PDF Loader」(3)タブレット連携ツール「SVF for Tablet」 の3製品を組み合わせて提供するものです。
 紙による帳票運用の流れを、運用ルールを変えることなく電子化し一元管理するため、PDF帳票を素早く検索し、業務現場で利用されるタブレット上でも帳票を活用することができます。また、帳票基盤ソリューション「SVF」と連携させることで、基幹システムとシームレスな帳票の運用環境を構築することが可能になるほか、「SVF」以外のPDFファイルも管理ができるため、企業内におけるPDFの帳票活用が促進できます。

■特長
・人が紙をファイリングする際に決定した仕分けの決まりや思考のルールを、PDF帳票の運用管理に適応することができます。紙やPDFから日付、数字、文字列などの条件を読み取り、キーとして利用することで指定したフォルダーに自動振り分けし、一気通貫で検索することが可能です。
・ 原本に、仕分け条件を設定することで、ページ単位に切り出した仮想PDF※1 を保管することができます。様々な視点や切り口で設定した仮想PDFを利用することで、原本を保証したままPDF帳票の一元管理が可能となります。
・蓄積されたPDF帳票や帳票印刷データをタブレット端末上で閲覧、印刷、スタンプ付与、画像貼り付けなどが可能です。

今後、本ソリューションによる提案で、帳票電子保管・活用の促進と推進を強化してまいります。

※ 1 特許出願中の「帳票仮想管理技術」を適応。仮想的にページをリンクすることにより、原本とページ単位に切り出した仮想PDFを振り分けることが可能。


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帳票電子活用ソリューション / 価格(税別)
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■SVF PDF Archiver Ver.9.2  180万円~(1サーバー)~
  一定期間の保管が必要なPDF帳票を適切かつ長期的に保管。PDF帳票の一気通貫での検索が可能

■SVF PDF Loader Ver.9.2 50万円~(1サーバー)
  SVFをはじめ、スキャニングやWord・Excelで作成したPDF帳票を、条件に合わせて指定した
  任意のフォルダーへ自動仕分けを実施

■SVF for Tablet Ver.9.2 80万円~(20同時ログイン接続ライセンス)
  PDF帳票をタブレットで参照・加工し「SVF PDF Archiver」で保管・バージョン管理が可能。
  写真の貼り付け、スタンプ編集機能を搭載
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 「帳票電子活用ソリューション」の詳細については下記URLをご参照ください。
 リンク


また、2月24日(火)に本ソリューションを紹介した「製造業向け帳票電子化セミナー」を開催します。詳細については下記URL をご参照ください。

<セミナー概要>
名称:製造業向け帳票電子化セミナー
紙を“電子化”して業務スタイルは“変えない”ご提案
日時:2015年2月24日(火) 15:00~17:00 (14:30受付開始)
場所:ウイングアーク1st株式会社 本社21F セミナールーム
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1 渋谷インフォスタワー
定員:30名
受講料:無料
URL:リンク


<製品・サービスに関するお問い合わせ先>
ウイングアーク1st株式会社  
〒150-0031 東京都渋谷区桜丘町20-1  渋谷インフォスタワー
TEL:03-5962-7300  FAX:03-5962-7301  E-mail:tsales@wingarc.com

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