［ブックレビュー］メールを制して仕事効率化--「Outlook最速時短術」

「Outlook最速時短術」

　仕事をしていて、メールを読んだり書いたりせずに済む日などないだろう。だからこそ、少しの時間でも節約できる術を知っておくことで、無駄な手間と時間を省くことが重要だ。5秒や10秒時短になるだけと思っても、それが毎日何回あるいは何十回も行う操作であれば、1日、1週間、1カ月と長いスパンで見たときに、どれほどの時間を節約できることになるか！

　本書には、Outlookに特化したメール操作の時短術が満載だ。分かりやすい解説と図で、やりたいことが一目で分かる上、目次を眺めるだけでも、やりたいことが分かる便利さが備わっている。

　Outlookが好きで使っているという人も、もちろん多いと思うが、会社で指定されているからOutlookしか使えないという人の方が多いだろう。そういう人こそ、本書で紹介されているワザを取り入れて、少しでも面倒なことを減らすようにすることで、メール処理のストレスがかなり減らせるのではないだろうか。特に、テンプレートやクイック操作については、大幅な時短につながるので、まずはそこから読むのもお勧めだ。

　メールのやり取り全般に関するマナーや、書き方などについても、後半で触れられているので、メールに慣れていない人や、メールの返事をなかなかもらえないという人は、ぜひとも参考にして欲しい。