【DX事例】紙資料のペーパーレス化を第一歩に、デジタル技術で“鉄道DX” を推進

1200ページ以上の紙資料をデジタル化し編集・配信、グループ管理やデータ分析で大幅に業務を改革

モバイルとクラウドを活用した現場DXを提案する株式会社エージェンテック（東京都千代田区、代表取締役：金淙採）は、つくばエクスプレスを運営する首都圏新都市鉄道株式会社（東京都千代田区、代表取締役社長：渡邊良）にドキュメント管理ソリューション・エーブックビズを導入いただいております。
この度、当社ホームページにてエーブックビズの導入効果についてのインタビュー記事を公開いたしました。

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■導入前の課題
首都圏新都市鉄道株式会社では、乗務中に携行する規程類や資料を紙媒体で運用していましたが、変更があ
るたびに手書き修正や切り貼りなどの対応が必要でした。
乗務管理所には約150 名の職員が所属するため、紙のコストだけで見ても相当な金額となるうえ、上記の
ような修正にかかる時間・労力を削減する対策を講じていました。

■ドキュメント管理ソリューション導入に至った理由
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同社はドキュメント管理ソリューション・エーブックビズを導入し、膨大な量の資料をすべてペーパーレス化。紙資源を削減し、資料修正にかかっていた時間や負担の軽減に成功しました。
導入の決め手として、「様々な形式のファイルを自動変換し配信できること」「オフライン利用可能で緊急時にも使えること」「少ない契約数で『まずは試してみる』というスタートが可能だったこと」などの理由が挙げられます。既存資料のファイル形式を変えずに、かつローコストで業務のDX 化を図れることが本製品の最大の特長です。

■導入効果
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1200ページにおよぶ大量の紙資源が削減できただけでなく、急な資料修正が必要となった場合でも、管理画面上ですぐに修正・即時配信が可能となり、最小限の人手でスピーディーに対応できるようになったことが、エーブックビズによるデジタル化がもたらした大きな効果です。
このほか、探している資料へスムーズにアクセスできる検索機能、資料配信のグループ分け・閲覧データ分析などの充実した管理機能も、同社の業務効率化に役立てられています。


■関連情報
今回の事例に関する情報は、下記のURL をご参照ください。
・インタビュー記事　リンク
・インタビュー動画　リンク

■エーブックビズについて
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