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雇用契約の電子管理クラウドサービス「かんたん雇用契約 for クラウド」の提供開始 ~スマートフォンやタブレット、PCからリモートで雇用契約を締結~

セイコーソリューションズ株式会社(代表取締役社長:関根 淳、本社:千葉県千葉市、以下 セイコーソリューションズ)は、このたび、有期雇用契約の電子管理クラウドサービス「かんたん雇用契約 for クラウド」を2020年11月1日から提供開始します。これに先立ち1ヶ月無償で利用可能なトライアル版を10月26日より提供します。

従来、雇用契約は、契約書類の作成・確認を本部や店舗で行うか、郵送によるやり取りによって行う必要がありました。新型コロナウイルス感染症拡大の影響に伴いテレワークの導入に踏み切る企業が増えた一方で、ペーパーレス化、脱ハンコ、業務の電子化が課題として浮き彫りになってきました。特に人事領域の業務においては雇用契約手続きを中心に紙書類でのやり取りが多く、非効率かつ電子化の妨げとなっています。

「かんたん雇用契約 for クラウド」は、セイコーソリューションズが、これまで飲食・流通・小売業界向けにカスタマイズ対応で導入してきた「かんたん雇用契約」を、業界や企業規模を問わず、幅広く利用できるよう標準化して提供するサービスです。セイコートラストサービスが提供するタイムスタンプで労働条件通知書などの文書や申込内容の非改ざん性を担保するとともに、スマートフォンやタブレット、PCから必要情報を入力することにより、オンラインでの契約手続きが可能です。月々20,000円から利用でき、安全、簡単、スピーディーな契約締結により、ペーパーレス化、脱ハンコ、業務の電子化を実現します。

【かんたん雇用契約 for クラウドの特長】
●契約締結業務の効率化で採用にかかる時間を短縮
入力チェックやポップアップ、契約更新アラートやワークフローなど雇用契約手続きに特化した機能で、契約情報の記入漏れや入力ミスを軽減し業務効率が向上します。
●低コストで利用可能
月々20,000円からと、安価に利用開始できます。また、勤怠、給与などの他システムとの連携が可能なため、最小限のコストでシステムの最適化を図れます。
●契約内容の改ざん防止
タイムスタンプサービス*1により、契約内容や締結日時の改ざんを防止します。
●保管場所を削除でき検索も可能
紙の保管場所の確保が必要なくなります。データはクラウドに保管されているため、検索が容易にできます。
*1 一般財団法人日本データ通信協会のタイムビジネス信頼・安心認定制度の認定を受けた事業者として認定タイムスタンプを発行するサービス

セイコーソリューションズはこれまで、各種契約に関する業務の電子化から、電子契約データの保存・管理まで、お客さまの業務・システムにあわせ、幅広く柔軟に対応しています。また、電子契約の証拠能力の基盤となる電子署名やタイムスタンプについて、各種協議会への参画や認定の取得など、2001年から取り組んでいます。
2020年6月より、これらを含めたサービス全般を「セイコートラストサービス」として提供しています。今後も社会情勢の変化やお客さまのニーズにあわせ、各業界のさまざまな会社と協力して業務のペーパーレス化、電子化を推進していきます。


【かんたん雇用契約 for クラウドの概要】
■提供開始:2020年11月1日
      ※2020年10月26日より1ヶ月無償のトライアル版をご利用いただけます。
       詳細URL:リンク
■提供価格:月々20,000円~(税抜き)


【Webセミナー開催】
■「Society 5.0 for SDGs WEEK」(2020年11月9日~13日)
「Society 5.0」の実現に向け、ニューノーマルにおける課題解決を中心に SDGs・DXの最新動向・取り組み・各社事例を紹介するセイコーソリューションズのオンラインイベント「Society 5.0 for SDGs WEEK」にて、「かんたん雇用契約 for クラウド」を紹介するWebセミナーを開催します。
・日時:2020年11月11日(水)13:30~14:10
・テーマ:withコロナの環境で加速するHRテック セイコーの新サービス
・詳細URL:リンク

■「かんたん雇用契約forクラウド」使いこなしセミナー
「かんたん雇用契約 for クラウド」の機能などをデモンストレーション中心に紹介します。
・日時:2020年11月26日(木)14:00~15:00
・詳細URL:リンク

◆ セイコートラストサービスとは
信頼できる時刻インフラからタイムスタンプ、eシール、電子署名、リモート署名を使って、流通する電子データの信頼性を保証することで、安心・安全なSociety 5.0に貢献するセイコーのサービスの総称。(Society 5.0 リンク

◆ セイコータイムスタンプサービスとは
正確で信頼された第三者証明付き時刻をデータに付与することで、存在日時証明と非改ざん証明を行うサービスです。セイコーソリューションズは、一般財団法人日本データ通信協会のタイムビジネス信頼・安心認定制度の認定を受けた事業者としてタイムスタンプサービスを提供しています。


※本文中に記載されている製品名などは各社の登録商標または商標です。

報道関係の方からのお問い合わせ先:
 セイコーソリューションズ株式会社
 マーケティングコミュニケーション部
 担当:片山、野津   tel:043-273-3147  e-mail:pr-center@seiko-sol.co.jp

お客さまからのお問い合わせ先:
 セイコーソリューションズ株式会社
 デジタルトランスフォーメーションサービス企画統括部
 担当:齋藤   tel:03-6779-8954  e-mail:support@seiko-sol.co.jp

このプレスリリースの付帯情報

かんたん雇用契約 for クラウドの利用イメージとセイコートラストサービスの領域

(画像をクリックすると拡大画像をご覧いただけます。)

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お問い合わせにつきましては発表元企業までお願いいたします。

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