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ヴァル研究所とインターコムが「総務・経理部門の働き方改革」で協業。

「駅すぱあと 通勤費Web」「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」と「Web給金帳Cloud」が連携。総務・経理担当者の明細作成・配付業務を効率化し、従業員の利便性向上を実現。

経路検索サービス「駅すぱあと」を提供する株式会社ヴァル研究所(本社:東京都杉並区、代表取締役:太田 信夫、以下:ヴァル研究所)と、コンピューターソフトウェア開発の専門会社、株式会社インターコム(本社:東京都台東区、代表取締役社長:松原由高、以下:インターコム)は、「総務・経理部門の働き方改革」を実現するソリューションの提供で協業します。

協業開始にあたり、ヴァル研究所の精算業務支援サービス「駅すぱあと 通勤費Web」「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」とインターコムの明細電子化サービス「Web給金帳Cloud」を連携させ、通勤経路明細書や交通費精算明細書の電子化と従業員への自動配付を可能にする「Web給金帳Cloud」の連携オプション(価格未定)を2018年11月上旬に提供開始します。


《協業の背景》

人口減少に伴い企業の人材確保が難しくなり、「働き方改革」による業務効率化、業務担当者の負担軽減が急務となっています。

ヴァル研究所では日々の通勤費や交通費などの申請・管理業務をシステム化することで業務の効率化と労働時間の削減を実現しています。一方、インターコムでは、明細書電子化によって毎月の給与業務の効率化、コスト削減を実現し、「総務人事部門の働き方改革」を支援しています。今回、両社が協業することで、通勤費や交通費の申請から承認、明細配付までをWeb上で完結できるソリューションの提供を開始します。これにより、総務・経理担当者、従業員双方の煩雑な経費精算業務を効率化し、IT技術による「働き方改革」のさらなる支援を進めていきます。


《連携の3つのポイント》

(1)明細作成・配付は、通勤経路データや交通費精算データを自動集計し、アップロードするだけ。
→通勤経路明細や交通費精算明細の作成・配付作業は、担当者が通勤経路データを「駅すぱあと 通勤費Web」、または交通費精算データを「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」からエクスポートし、「Web給金帳Cloud」にアップロードするだけです。作成した明細は従業員へ自動配付(メール通知)されるので、仕分けや封入・封かん、手渡し作業の手間が一切かかりません。

(2)従業員は精算した通勤費・交通費の明細を確認可能に。
→通勤費支給額や交通費精算額は、給与明細では総額しか記載されません。「Web給金帳Cloud」で明細を電子化・配付することで、従業員はその内訳を手軽に確認できるようになります。

(3)従業員はPC・スマートフォンで簡単に閲覧。
→従業員は、支給された通勤費や交通費と明細の照合や、内訳の確認などを、PC・スマートフォンでいつでもどこからでも行えます。外出が多く申請頻度も高い営業担当者は、手渡しでは明細書を受け取りづらいため、特に利便性が向上します。


■「駅すぱあと 通勤費Web」について

通勤経路の検索、支給・払い戻しなど、通勤費に関する管理業務を一元化するクラウドサービスです。インターネットにつながるPCから簡単な操作で通勤費の管理が可能です。業務の大幅な効率化と適正な通勤経路の検索や通勤費削減を実現します。

<商品Webサイト>
リンク

<商品の特長>
○定期代の払い戻しを自動計算。
○運賃改定への対応もボタン一つで完了。
○簡単に適正な経路を把握・変更。


■「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」について

インターネット上で経路検索から申請、承認まで行えるクラウドサービスです。従業員数が多くなるほど処理作業が煩雑になる交通費申請・精算処理作業の負担を軽減し、業務効率化を推進します。インターネット環境で利用できるサービスのため、ハードウェアやソフトウェアの導入、システム構築・運用などの負担なく利用可能です。

<商品Webサイト>
リンク

<商品の特長>
○路線図から簡単に経路検索。
○路線バス情報も充実。
○定期券の差額計算に対応。


■「Web給金帳Cloud」について

「Web給金帳Cloud」は2131社100万人の導入実績を誇る「Web給金帳V3」の完全クラウド型サービスです。給与明細書をはじめ、賞与明細書や源泉徴収票などの明細書を電子化し、従業員がクラウドを利用してPC・スマートフォンから自由に閲覧できるようになります。明細書を電子化することで、ペーパーレス化によるコスト削減はもちろん、給与業務担当者の毎月の負担を大幅に削減し、働き方改革に貢献します。初期費用0円、サーバー管理・構築不要なクラウドサービスなので、PC操作が苦手な担当者でも簡単に導入・運用ができます。また、主要な給与計算ソフトと連携し、紙の明細書と同じレイアウトで明細を作成できます。

<商品Webサイト>
リンク

<商品の特長>
○初期費用0円、サーバー不要。
○給与計算ソフト公式認定で簡単に連携。
○PC・スマホでいつでもどこでも明細確認可能。


■株式会社ヴァル研究所の会社概要

□設立: 1976年7月26日
□代表取締役: 太田 信夫
□資本金: 4,100万円
□本社所在地: 〒166-8565 東京都杉並区高円寺北2-3-17
□TEL: 03-5373-3500 (代表)
□URL: リンク
□事業内容: 1988年にMS-DOS版の経路検索システム「駅すぱあと」を発売して以降、全国の公共交通機関データと高い信頼性をベースに様々な法人向け、個人向け製品・サービスを展開しています。主力となる法人向けでは、出張旅費や通勤費の管理/申請システムなどを提供しており、12万社以上を顧客に持ちます。また、近年は「駅すぱあと」の膨大なデータや機能をAPIとして提供し、企業・団体との共創・コラボレーションに取り組んでいます。


■株式会社インターコムの会社概要

□設立: 1982年6月8日
□代表取締役会長 CEO: 高橋啓介
□代表取締役社長: 松原由高
□資本金: 8,400万円
□本社所在地: 〒110-8654 東京都台東区台東1-3-5 反町ビル
□TEL: 03-3839-6231 (代表)
□URL: リンク
□事業内容: 1982年の創業以来、“通信のインターコム”として「まいと~く」「FALCON」「Biware」など、数々のヒット商品を生み出してきました。現在は「通信」「リモートソリューション」「運用管理」「働き方変革」の4つの事業テーマで企業向けソフトウェアの企画・開発・販売を行っています。メガバンクなど金融機関で多数の導入実績を誇るリモートソリューションの「RemoteOperator」をはじめ、運用管理の「MaLion」など、当社の新たな柱となる商品はすべてクラウドサービスで提供しています。


■商品・サービスに関する問い合わせ先

株式会社ヴァル研究所
ソリューション事業部
TEL: 03-5373-3511
E-mail: info@val.co.jp

株式会社インターコム
営業本部 クライアント管理グループ
TEL: 03-6386-8797
お問い合わせフォーム: リンク


■本ニュースリリースに関する問い合わせ先

株式会社ヴァル研究所
広報担当 福井(ふくい)、鈴木(すずき)
TEL: 03-5373-3529
E-mail: pr-office@val.co.jp

株式会社インターコム
営業本部 営業推進部 広報宣伝グループ 滝口(たきぐち)、澤田(さわだ)
TEL: 03-3839-6775 
E-mail: market011@intercom.co.jp


※interCOM、Web給金帳は、株式会社インターコムの登録商標です。
※その他、記載されている会社名、商品名は、各社の登録商標または商標です。

このプレスリリースの付帯情報

「駅すぱあと 通勤費Web」「駅すぱあと 旅費交通費精算Web」と「Web給金帳Cloud」連携イメージ

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