ワークスタイルの変革コラム 第19回「Office365で簡単にできる業務の可視化と業務効率の向上」

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企業のマネジメントにおいて、可視化や見える化という言葉を良く聞きますが、これには二つの意味があると思います。一つはお金やモノの流れの可視化の話です。これはERPなどの統合型の業務システムを導入すれば、可視化は実現できます。もう一つは作業の可視化になります。これは、管理者が常に可視化している方法と、「いつでも見られてしまう」という方法があると思うのですが、前者は社員の息が詰まってしまい、うまくいかないですよね。後者は程よい感覚の「見られてる感」があり、個人的にもお勧めです。

この、程よい「見られてる感」を実現する簡単な方法がOffice365の活用だと思っています。多くの企業でマイクロソフトOfficeを使用していると思います。その延長でOffice365を使っている方も多いと思うのですが、Office365は単純に昔のOfficeのクラウド版という意味合いとはちょっと違います。Office製品＋コミュニケーションツール+業務パッケージという意味合いになり、Office365上で全ての業務が行える感じです。

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