コラム第10回「インスタントメッセンジャー（IM）を安全に社内で使う方法」

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今回は「インスタントメッセンジャー（IM）を安全に社内で使う方法」についてお話しします。

「インスタントメッセンジャー（以下、IM）」とは何かというと、相手がネットに接続していることを確認して、パソコンやスマートフォンなどで短いメッセージをやり取りする仕組みやサービスを指します。有名なサービスでいうと「Skype（スカイプ）」や「Facebookメッセンジャー」が該当します。
こう書くと「うわっ、ソーシャルサービスかよ。セキュリティ上うちは使えないからパスパス！」という言葉が聞こえてきそうです。

一般的なIMがセキュリティ上の問題があるとされているのは、社員が社内機密などを会社が管理していないネットワークであるIMを使って簡単に第三者や社外に持ち出せるからです。逆に、セキュリティさえしっかりしていれば、ものすごく便利で社内の業務効率やコミュニケーション量は向上します。なぜなら、社会問題になるくらい使いやすく便利だからです。

どれくらい便利かというと、相手が会議中でもPCやスマートフォンなどでIMにつないでいれば、簡単な意思疎通ができます。

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