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給与明細書電子化システム【e-navi給与明細WEB】がセキュリティ機能を強化して新登場。

株式会社イー・クリエーション 2014年02月21日 09時00分
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企業向けペーパーレス化ソリューションを提供する株式会社イー・クリエーション(本社:東京都台東区、代表取締役:伏見 剛)は、給与明細電子化システム「e-navi給与明細WEB」の新バージョンを2014/2/21にリリースします。
主なバージョンアップ内容を下記します。

(1)パスワード関連のセキュリティ強化
・パスワード・ポリシーの要件を満たさないパスワードを登録不可にできます。
・期間アラート機能。前回パスワード変更時から指定月経過後に警告メッセージを表示できます。
・アカウント自動ロック。不正防止の為、一定時間内に指定回数ログインに失敗したアカウントをロックできます。

(2)パスワード忘れ対策
スタッフがパスワードを忘れた際に、スタッフ自身でパスワード再設定依頼ができます。
これにより、管理者側のパスワード再発行の負荷が軽減できます。

(3)スタッフ別 汎用項目
スタッフごとに汎用項目(項目名はユーザ側で設定可能)を持てます。
汎用項目は給与明細に表示できるので、給与データにないスタッフ固有の情報(例えば自社ポイントや、扶養人数、振込先情報など)も給与明細に表示できます。
また汎用項目は同報メールの「差し込み文字」でも使用できるので、社保改訂の通知などにも応用できます。
※汎用項目はCSVファイルから取り込む事も可能です。
■『e-navi給与明細WEB(ASP)』とは
市販給与計算ソフトで作成された給与明細書を電子化して、従業員のパソコン・携帯電話・スマートフォンから専用ウェブサイトを通じて閲覧可能とするサービスです。
本製品を導入することにより、専用紙代・郵送代などの物的コスト、印刷・配付作業などにかかる人的コストを大幅に削減できます。
2007年1月に改正された所得税法により、給与明細書や賞与明細書、源泉徴収票の電子配付が法的に認められたことにより、新たなコスト削減・業務効率化を図る目的として関心が高まっています。
『e-navi給与明細WEB』を利用する事で、給与明細書を「紙」で配付する際に使用する専用紙のコストを削減することができ、給与明細書の印刷、封入、封かん、仕分け、配布などの給与担当者が時間をかけていた作業も大幅に軽減できます。
機能面も、ウェブサイトへの公開と同時に、従業員に公開メールを通知する機能や、業務連絡・社内報などの同報メールを一斉に配信する機能(ファイルの添付も可能)を実装するなど充実しています。

■『e-navi給与明細WEB』の主な導入メリット
【1】専用紙代などの物的コストの削減、給与業務の効率化による人件費の削減
給与明細書の電子化により、専用紙代やプリンタのトナー代、明細書の郵送費などの物的コスト、および給与明細書の印刷・封入・配付作業などにかかる人的コストを大幅に削減できます。
【2】市販の給与ソフトとも容易に連携
給与計算が完了したら給与明細データをCSVファイルに出力した後に、e-navi給与明細に取り込み公開日を指定するだけ。指定した公開日になれば自動的に従業員にメールが送信され、給与明細の閲覧が可能となります。市販ソフトは「給与奉行」,「弥生給与」,「PCA給与」,「給与応援」など多数の給与計算ソフトに対応できます。
【3】従業員はいつでもパソコン・携帯電話・スマートフォンから給与明細を閲覧できます
給与明細の公開後、従業員はいつでも好きな時にパソコン・携帯電話・スマートフォンからアクセスして給与明細を閲覧することができます。給与明細は過去3年分まで閲覧が可能です。また従業員本人がID・パスワードを入力して明細書を閲覧するため、誤配付や紛失などの問題を防げます。
【4】スマートフォン専用サイトで快適閲覧
 スマートフォン専用サイトで、スマートフォンに最適化されたインターフェースでのWEB閲覧が可能です。iPhoneやAndroidなど、ユーザーも増加傾向にあるスマートフォンに対応することで、利用者の利便性もより向上します。
◇スマートフォン専用WEBサイト 画面イメージ◇
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■商品ページ
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■価格
 製品価格
初期費用 50,000円
 月額費用 給与明細  30円/人
      賞与明細  10円/人
      源泉徴収票 10円/人
※ 月額費用は、上記費用以外の基本料金などはございません。

■会社概要
商号   : 株式会社イー・クリエーション
代表者  : 代表取締役 伏見 剛
本拠所在地: 東京都台東区東上野1-13-15 アーバントップビル501
設立年月日: 平成19(2007)年6月
URL    : リンク

■プレスリリースに関する問い合わせ
株式会社イー・クリエーション
TEL  : 03-5812-2039
E-MAIL: press@e-creation.jp






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