logo

サテライトオフィス、Google Apps ドキュメント管理機能の 汎用データベースを50個追加し、無償公開

Google Enterprise Partner であり、Google Apps for Business (以下 Google Apps )の販売代理店である株式会社サテライトオフィス(本社:東京都江東区、代表取締役社長:原口豊、リンク)は、Google の Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービスの中で、Google Apps のGoogle サイト 上で稼働するドキュメント管理機能を、Google App Engine上で開発し、Google Apps Marketplace から無償提供しております。今回、ドキュメント管理機能上のデータベースを50個追加し無償公開いたします。(サービス名:サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps )

サテライトオフィスは、Google Apps 導入支援の中で、Google Apps で利用可能なシングルサインオン機能、ワークフロー機能、組織カレンダー機能、組織アドレス帳機能を無償提供しております。今回は、Google Apps 導入企業で特にニーズの多かった、Google Apps 上で稼働するドキュメント管理のデータベースを、50個追加し、無償公開いたします。ユーザーは、ドキュメント管理者画面から、汎用データベース(テンプレート)を利用する事で、最短5分でドキュメントデータベースを作成する事が可能です。今回のドキュメント管理機能は、Google App Engine 上で稼働するために、非常に安定性が高いのが特徴です。また、Google Apps Marketplace から無償提供にて公開するため、利用したい企業の管理者は、Google Apps Marketplace からサービスの追加作業をするだけで、企業内メンバーが利用することが可能になります。ハードウェアやソフトウェアは必要ありません。アンインストールも容易です。


サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps の今回の公開テンプレートは下記の通りです。
データベーステンプレート一覧 : リンク
1. 社内通達
2. 社内公式文書
3. 人事通達
4. チームブログ
5. チームディスカッション
6. チーム回覧板
7. チーム内共有ドキュメント
8. 組織情報管理
9. 店舗情報
10. 店舗情報詳細
11. 業務日報
12. 業務週報
13. 業務報告書
14. 会議議事録
15. プロジェクト番号管理
16. プロジェクト管理文書
17. プロジェクト進捗管理
18. プロジェクトバグ報告書
19. 問合せ/クレーム管理
20. 障害管理
21. 社内端末管理(パソコンや機器を管理)
22. 施設管理
23. 商品情報管理
24. 商品設計情報
25. お客様管理
26. 取引先管理
27. 研究文書
28. 社内機密情報
29. ブックマーク管理
30. 新聞記事情報
31. ライバル企業情報
32. 社内マニュアル
33. 災害対策マニュアル
34. パソコン操作マニュアル
35. 企業理念/指針
36. 新人紹介
37. 社員紹介
38. 交通費精算
39. 出張申請書
40. 出張報告書
41. セミナー参加申請書
42. セミナー参加報告書
43. 営業日報_氏名
44. 営業日報全体管理
45. 営業日報全体管理(月間)
46. 御見積書

サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps の主な機能は下記の通りです。
・ドキュメント管理機能(添付ファイル、入力フォーム形式)
・入力フォーム機能(テキストフィールド、リッチテキストフィールド、リンク機能、日付フィールド、ラジオボタン、オプションボタン、入力マスター管理機能、添付ファイル)
・一覧ビュー機能(カテゴリー毎、文書種別毎に、表示ビュー項目を設定可能)
・フィールド毎の閲覧/編集権限機能
・リッチテキストフィールド機能(画像、太い文字、文字サイズ、色など可能)
・添付ファイル機能(Google App Engine内に保存)
・ショートカットリンク機能(ノーツでおなじみ機能:文書間リンク機能)
・リッチテキスト内に、添付ファイル埋込みアイコン表示(ノーツでおなじみ機能)
・フォルダー機能(ツリー型のフォルダーを実現)
・ラベル機能(複数のラベルを貼ることが可能。文書種別)
・入力マスター管理機能
・アクセス権限管理(フォルダー毎にアクセス権限可能。文書種別にアクセス権限可能)
・アクセスログ(閲覧、新規作成、更新、削除、ダウンロードログが取得可能)
・未読/既読管理機能
・公開日管理機能(公開日を指定することが可能)
・バージョン管理機能(バージョン№管理+変更理由の保存が可能)
・全文検索機能(全文の文字検索が可能)
・ワークフロー機能(文書を公開する為のワークフローが可能。)
・ドキュメント廃止申請機能(ドキュメントを廃止する場合もワークフローの実施が可能)
・メールの中に、ドキュメント表示&公開承認機能:クイックビュー機能
・システム仮想化機能(同じドメイン内で複数の同じシステムを複数作成可能)
・文書一括アップデート機能(カテゴリー一括変更、ラベル一括変更)
・ノーツからの移行ツール

また、今後の機能拡張は下記の通りで、近日中にリリース予定です。
・ドキュメント内内の日付とGoogleカレンダー連携機能
・英語言語対応

利用条件
Google Apps for Business ,Google Apps for Education を利用している全ての企業、全ての利用ユーザーの方がご利用可能です。また、導入企業は、ハードウェアーやソフトウェアーを用意する必要はありません。インターネットが利用できる環境であれば、ご利用可能です。IE6/7/8はサポート外になります。


<サテライトオフィス・ドキュメント管理 for Google Apps に関するURL>
リンク

<サテライトオフィス製品または、サービスの機能拡張要望受け付け に関するURL>
リンク


株式会社サテライトオフィスは、社内アイデア6%ルールから設立され、リモート環境・サテライト環境でビジネス支援を目指す事を目的とし、旧ベイテックシステムズから社名変更をいたしました。

Google Enterprise Partner は、Google が保有する企業向けソリューションに付加価値をつけるサービス、ソリューションを提供するシステムインテグレーター、コンサルタント、独立系ソフトウェアベンダーから構成されます。Google 認定のトレーニングを受講したGoogle 企業向け製品のスペシャリストであり、且つ、各社プロフェッショナル分野からのコンサルティングと共にGoogle 企業向けソリューションの提案、販売を行うパートナーです。Google Enterprise Partner に関する詳細は、www.google.com/enterprise/gepをご確認ください。


< 株式会社サテライトオフィス に関するURL>
リンク

< Google Apps について>
リンク

< Google Apps Marketplace について>
リンク

※ Google ,Google Apps ,Google Apps Marketplace は Google Inc の商標、または登録商標です。その他、掲載された社名及び製品名、サービス名は各社の商標又は登録商標です。

<株式会社サテライトオフィス 会社概要>
◆社名 株式会社サテライトオフィス
URL リンク
◆資本金 7,000万円
◆代表者名 代表取締役社長 原口 豊
◆社員数 55名(含契約社員)
◆所在地 〒135-0016 東京都江東区東陽2-2-4 マニュライフプレイス東陽町7F
◆業務内容
株式会社サテライトオフィスは、クラウド環境またはサテライト環境でのビジネス支援に特化したインターネットシステムソリューションベンダーです。あらゆるビジネスモデルに最適なソリューションパッケージにより、ユーザーの立場に立った戦略の企画・提案を行っています。また、「サテライトオフィス・プロジェクト」というプロジェクト体制のもと、Google Apps を使った社内情報システムの導入支援サービス、クラウドコンピューティングのビジネスの可能性を追及していきます。2008年よりGoogle Enterprise Partner として、Google に認定された技術をもって、よりユーザー満足度を追求した製品開発・サービス提供に努めております。

----------------------------------------------------------------------
<サービスまたはリリースに関するお問い合わせ先>
■株式会社サテライトオフィス
TEL : 050-5835-0396 / FAX : 050-6861-2893
  E-Mail:contact-info@sateraito.co.jp

このプレスリリースの付帯情報

ドキュメント管理機能の 汎用データベース

(画像をクリックすると拡大画像をご覧いただけます。)

本プレスリリースは発表元企業よりご投稿いただいた情報を掲載しております。
お問い合わせにつきましては発表元企業までお願いいたします。