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株式会社アイ・エヌ・ジーシステム 船舶免許更新・失効再交付講習業務管理システム「船舶免許システム」を開発 第一弾として「講習機関クラウドサービス」を2012年1月11日よりサービス開始

株式会社アイ・エヌジーシステム 2012年01月11日 13時00分
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船舶免許更新・失効再交付講習業務管理システム「船舶免許システム」の「講習機関クラウドサービス」
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「船舶免許システム」とは、船舶免許の更新、失効再交付講習業務に携わる、登録更新講習等実施機関向けの「講習機関クラウドサービス」と海事代理士向けの「海事代理士クラウドサービス」の2つのサービスがあり、各社システム管理者を選任することが出来ない事でのシステムトラブルにも柔軟に対応できる。更には場所を選ばず業務が出来る事を重視しインターネット上でシステムデータを管理するクラウドサービスにて提供する。第一弾として「講習機関クラウドサービス」の提供を2012年1月11日開始し、第二弾として「海事代理士クラウドサービス」を春頃リリース予定。「講習機関クラウドサービス」の利用料金は月額1万円~(利用人数・オプションにより異なる)で提供する。
「船舶免許システム」の提供により、これまでは電話での講習申込が大半であったが、インターネット社会になり、ホームページからの講習申込と様変わりしてきている。このような背景も有り、従来の手作業だった講習業務をホームページからの講習申込受付から各種書類作成やデータ管理、登録更新講習等実施機関と海事代理士の連携をシームレスにシステム上で実現。登録更新講習等実施機関が、国土交通省運輸局へ提出する各種報告書や海技資格更新協力センターへ提出する教本発注や報告書も自動作成でき、登録更新講習等実施機関及び海事代理士の作業の大幅な事務効率化を図ることができる。



■「講習機関クラウドサービス」の特長



1. 受講予約からデータによるシームレスなデータ管理、業務遂行を実現

l 標準で用意されたリンクアドレスを自社サイトに掲載するだけで、申込受付ページが完成、受講スケジュールも選択可能です。更に申込受付情報はシステムに連動します。

l 施設概要書作成から、講習実施計画立案・講習実施計画書作成、更には講師管理までシームレスに講習計画管理が実施できます。

l 講習スケジュールページをWEBページ作成機能で、HTML、CSVファイルへ自動作成します。これにより、提携海事代理士が当ファイルを利用して手間なく自社ホームページに講習スケジュールの更新が出来ます。

l 講習会場において、受講者確認、データ訂正や受取書類のチェックをリアルタイムで行えます。

l 講習修了証明書、身体検査証明書を自動作成します。

l メール、TOP画面での各種通知機能により、作業漏れ等を防止します。

l 過去の受講者を随時参照でき、不意のお問い合わせ等にも即座に対応可能、対応履歴も残せます。更には更新講習受講時期の方々を自動的に登録更新講習実施期間に通知します。

l 受講者からの未提出物、次回免許更新が近い受講者等を見落とさず知ることが出来ます。

l 各種報告書、管理資料を自動作成。国土交通省運輸局への届出書類「施設及び設備の概要書」、「講習実施計画書」、「講習実施状況報告書」、「更新・失効再交付講習記録簿」を自動作成しますので、手数が掛る集計業務が軽減されます。

l 海技資格更新協力センターへの報告書「教本発注書」、「受講者数報告書」を自動作成しますので、手数が掛る集計業務が軽減されます。

l 修了証明書の管理、運輸局の立ち入り検査、3年毎の登録更新講習等実施機関の再登録申請手続にも役立ちます。



2. 24時間365日受付・事務処理が可能、セキュリティも安心

l クラウドサービスだから「船舶免許システム」の操作はブラウザーのみ。

l データ保存はすべてクラウド上に保存、データの紛失等の心配もなく、正確で整合性の取れたデータを一元管理できます。

l 安心のセキュリティで、データへのアクセス権限は数段階(責任者、業務担当者、閲覧者、講師、本部、支部等)で設定が可能です。信頼のクライアント証明書により、不正アクセス、データ改ざんを防止します。

【株式会社アイ・エヌ・ジーシステムについて】
社名 : 株式会社アイ・エヌ・ジーシステム
設立 : 1981年3月
資本金 : 30,000,000円
代表者 : 代表取締役 菱沼 博幸
所在地 : 東京都台東区台東1-11-10 大木ビル3F
ホームページ : リンク


【総販売代理店】
社名 : 海風株式会社  担当:渡辺
所在地 : 神奈川県川崎市中原区中丸子358-1
TEL : 044-742-9144
E-MAIL : info@kaifu-marine.com

概要 海風(株)は国土交通大臣登録更新講習等実施機関であり実務知識、IT知識を持つ。
システム導入から日々の効果的な運用方法など実務をふまえてアドバイスできる当システムを企画した、総販売代理店。


【本製品に関するお問合わせ】
社名 : 株式会社アイ・エヌ・ジーシステム  担当:柏倉
TEL : 03-3835-9391
FAX : 03-3835-9395
E-MAIL : sales@senpaku.co.jp


【本リリースに関するお問合わせ】
社名 : 株式会社エイブルスタディ  担当:牟田
TEL : 03-3320-4458
FAX : 03-3320-4457
E-MAIL : ayako.muta@ablemarketing.net




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