ウルシステムズとジャストシステム、企業向けドキュメントソリューション分野で協業

近年企業内の情報活用の一環として、企画書や提案書、議事録、営業報告書などのさまざまな非定型文書の中に埋もれているノウハウの蓄積と利用の重要性が高まっています。しかし、既存の情報活用ツールや手法には限界がありました。例えば情報活用のために全文検索エンジンを導入しても、検索精度が低いため欲しい情報をすぐに探し出せません。検索精度を向上させるためには、文書の種類や内容の意味、作成者や作成日などの付帯情報からなる属性情報が別に必要ですが、後から文書毎に属性情報を作る作業は結局人手に頼らざるを得ず、多大な労力がかかっていました。

そこでウルシステムズとジャストシステムは、非定型文書をナレッジ化する担当者の手間を大幅に削減しつつノウハウを蓄積できる新しいソリューション「ドキュメント・インテリジェンス」を共同で開発しました。「ドキュメント・インテリジェンス」は、企画書、議事録などの文書に属性情報を予め付与したテンプレートを提供します。文書作成と同時に属性情報を簡単に記述することができるため、後から人手による作業が不要となります。また、作成された文書から自動的に属性情報を抽出し、文書と共にナレッジとしてデータベース化します。自動化されているため、今まで文書内容をナレッジ化するためにかかっていた手間や費用を大幅に削減できます。膨大な数の文書の中に眠っていた有益な情報が、属性情報を利用することにより企業内で有効に活用できるようになります。

今回の協業で、ジャストシステムはエンタープライズ・サーチ・プラットフォーム「ConceptBase（R) Enterprise Search 1.1」（注1）と「Excel文書構造化オプション 1.0」（注2）を提供します。ウルシステムズは、非定型情報を含めたモデリングや分析手法の知見を活用し、導入コンサルティングサービスとシステム構築サービスを提供します。

今後両社では「ドキュメント・インテリジェンス」を普及し企業の戦略的な情報活用に貢献すべく、共同でセミナーや営業活動を実施していきます。