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最近、顧客がビジネス関連の電子メールにHotmailやYahooなどの個人アカウントを使用するときに興味深い点を挙げている質問を尋ねました 。
「ビジネス目的で個人の電子メールを使用するのはいつですか?」
簡単な答えは決してありませんが、個人の所有者であるコンサルタントは、しばしば「個人的な」メールアカウントに戻ることができます。スマートなものは、ビジネスやビジネス名を反映するセカンダリアカウントを設定します(実質的にすべてのサービスプロバイダー、つまりVerizon、Comcastなどの人々は追加料金なしで複数のメールアカウントを作成する機能を含みます)。
大企業の場合、モバイルメールの一般的な可用性に伴う固有のリスクは、ビジネス目的で個人用メールアカウントを使用することを妨げるのに十分なはずです。たとえば、そのユーザーが不在の場合、スマートフォンやコンピューターからオフィスのメールにアクセスできる必要があります。これは、単に個人のメールアカウントに頼るよりもはるかに良い方法です。
個人のメールアカウントは、IT部門の管理外にあります。バックアップ、アーカイブ、セキュリティ、またはガバナンスの対象ではないため、ビジネス目的で使用すると、コンプライアンス規制に明らかに違反します。
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