金融・保険業界などのコンプライアンス対応を支援するビジネス電話帳「ProgOffice Enterprise」新バージョンを2018年6月8日から提供

ProgOfficeはスマートフォンなどのモバイル端末に電話帳情報といった個人情報を登録せず、クラウドに情報を保持することで情報漏えいを防ぐ機能を搭載しています。端末に保存する情報や連絡を制限することで、企業のコンプライアンス推進と効率的な業務コミュニケーションの両立に貢献します。新バージョンでは管理者が各ユーザのモバイル端末に登録している情報がないかを遠隔から検知できます。また、ProgOfficeからの通話履歴やSMS（ショートメッセージサービス）でのやりとりを管理者が把握できるため、個人情報漏えいを防ぐ運用の徹底が可能になります。
また、経済産業省のセキュリティガイドライン*1に準拠しており、金融・保険業界のような特に厳しいセキュリティレベルを担保しながら、モバイル端末活用による業務の効率化と働きやすい環境を推進します。

■ 背景
モバイル端末は、業務効率化やオフィス改革・働き方改革などで多くの企業が利用しています。いつでも、どこからでも最適なコミュニケーションが可能になる一方で、移動中や外出先でのモバイル端末の紛失や盗難に加え、登録外への電話発信やSMSメッセージの送信における情報漏えいのリスクが非常に高く、十分なセキュリティ対策を講じることが不可欠となっています。

リスクマネジメントに特に厳しい金融・保険業界では、企業から許可された連絡先のみ電話帳登録するなどのルールを設け、運用面での対策を行っていました。これらを確実に実行するための機能を新バージョンでご提供いたします。

■ 特長
（１）業務上許可した連絡のみに利用を制限可能に
管理者はProgOfficeに登録された電話帳情報を監視することができるほか、モバイル端末の電話帳に個人情報を登録していないか検知も可能です。クラウドサービスであるProgOfficeで電話帳を管理させることで、モバイル端末にデータを残さず、高いセキュリティレベルで運用が可能となります。
さらに、「電話発信制御機能」がドコモケータイ（spモード)版アプリだけでなく、Androidスマートフォン版アプリでもご利用いただけるようになります。これにより、モバイル端末の電話アプリからの発信も含めて、電話発信はProgOfficeに登録している番号だけに発信規制します。

（２）SMSの監視機能を追加
従来から提供している「電話帳や通話履歴の管理機能」に「SMSの監視機能*2」を追加しました。これにより、管理者は各ユーザの連絡相手やメッセージの内容を監視することができます。ユーザが削除した通話履歴やメッセージも参照可能です。

（３）金融・保険業界でも導入実績のあるセキュリティ対策
クラウドサービス導入の際には、クラウド事業者の情報セキュリティ対策状況を把握することが重要です。しかし、クラウド事業者から情報開示されない場合もあり、利用者とクラウド事業者間で共通の評価指標が無い、などの課題がありました。ProgOfficeは、経済産業省が定めるガイドラインに準拠した情報セキュリティ対策を実施しており、対策情報を提供します。リスクマネジメントに特に厳しい金融機関でも安心してご利用いただけるよう、システムや運用を定期的に評価し、セキュリティレベルを維持・向上してまいります。

■価格（税別）
1ライセンス　月額500円
※年間契約、100ライセンス以上から提供