「島村楽器」へ「BtoBプラットフォーム 請求書」を提供

～請求書の電子化で支払業務にかかる時間が半分に。月次決算の精度も向上～

　株式会社インフォマート（東京都港区　代表取締役社長：米多比 昌治）は、島村楽器株式会社（東京都江戸川区　代表取締役社長：廣瀬 利明、以下「島村楽器」）が、請求書の受取業務の効率化実現のため、「BtoBプラットフォーム 請求書」の運用を開始したことをお知らせいたします。



【 島村楽器様「事例詳細」ページ 】
　URL：リンク


[画像: リンク ]



＜「BtoBプラットフォーム 請求書」を選んだ理由 ＞


　島村楽器は、"エブリデイ　エンジョイ　ミュージックライフ"をテーマに、音楽の楽しさを提供する総合楽器店として、楽器の販売店や音楽教室の運営などを全国38都道府県164拠点に展開しています。売上高が300億円を超える日本最大の楽器小売店へと拡大し、請求書の受取業務を改善するため、「BtoBプラットフォーム 請求書」の導入に至りました。


＜ 導入効果 ＞（仕入、経費ご担当者様より）

１.郵便物の仕分け・開封、データ入力の負担が軽減。支払業務にかかる時間が半分に。

＜導入前＞
　月初にまずは、沢山の郵便物の中から請求書（450通程）を選別。さらに費用科目ごとに仕入と経費に仕分けをしており、開封作業も含め毎月6時間かけて行っていました。また、請求データをエクセル等に入力し、各種会計システムへ取り込んだ後、チェック作業を行う一連の支払準備に56時間を要していました。

＜導入後＞
　請求書が電子で届くことで、郵便物の仕分け・開封、入力の作業時間が半分に軽減され、入力ミスの心配もなくなりました。


２.不可能と思われていた店舗単位での請求書受取・承認が実現。

＜導入前＞
　紙の請求書は紛失のリスクや郵送にかかる時間を考慮して、店舗を通さずに本社に送られていました。店舗側のチェックがない状態で月次を締めた後、本社がエクセルで支払情報を店舗に公開し、間違いがあれば修正するという粗雑なフローで、解決策が見つかりませんでした。

＜導入後＞
　請求書が電子で届くことで、紛失のリスクや郵送時間の心配がなくなり、経費の請求書から「店舗受取り」に変更し、店舗の承認後、本社の経理が受取るフローに移行ができました。これにより、請求書の宛先店舗名の間違いがなくなり、請求金額修正時の煩雑な業務も改善されて、月次決算の精度が大幅に上がりました。


＜ 島村楽器の今後の取り組みについて ＞

　今後も「BtoBプラットフォーム 請求書」の便利な機能を使いこなして、業務の効率化、決算の精度アップを図っていきたいと考えています。まずは、取引数の多い配送業者の専用請求書をBtoBプラットフォームの電子請求書として、自動で取り込めるようにしたいと思っています（「請求明細自動取込機能」）。


＜ 「BtoBプラットフォーム 請求書」について ＞

　電子請求書のプラットフォームとして、「発行する請求書」だけでなく「受取る請求書」「支払金額の通知」など、多彩な請求業務の電子化に対応可能なクラウドサービスです。電子化によるペーパーレスとコスト削減（ECO活動推進）、業務時間の短縮や、承認フローによる内部統制強化にも繋がる仕組みとして、現在、全国約16万社にご利用いただいています。

【 請求書導入事例一覧 】
　URL：リンク


＜ 会社概要 ＞

【島村楽器】（2017年2月末現在）
会社名：島村楽器株式会社
代表者：代表取締役社長　廣瀬 利明
本社所在地：東京都江戸川区平井6-37-3
設立：1969年3月
資本金：1億円
事業内容：各種楽器販売、音楽教室・練習スタジオ運営、音楽コンサート・イベントの企画・実施
従業員数：2,073名
URL：リンク

【インフォマート】（2017年9月末現在）
会社名：株式会社インフォマート（東証一部：2492）
代表者：代表取締役社長　米多比 昌治
本社所在地：東京都港区海岸1-2-3 汐留芝離宮ビルディング13階
設立：1998年2月13日
資本金：32億1,251万円
事業内容：BtoB（企業間電子商取引）プラットフォームの運営
従業員数：449名
URL：リンク

プレスリリース提供：PR TIMES リンク