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OSK ≪スキャナ保存した証憑をQRコード連携で会計帳簿と簡単に関連付け≫~ 電子帳簿保存法対応業務をeValue NS ドキュメント管理で効率化 ~

株式会社OSK 2016年05月18日 14時00分 [ 株式会社OSKのプレスリリース一覧 ]
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 今回、『eValue NS2 ドキュメント管理』と『eValue NS2 タイムスタンプオプション』の機能強化により、OSKが開発・販売する会計システム『SMILE BS 2nd Edition 会計(以下『SMILE BS2 会計』)とQRコードで連携し、領収書や請求書等の証憑類の「スキャン登録」、「タイムスタンプ自動付与」、「会計帳簿との関連付け」を簡単に行うことが可能となります。 さらに、国税関係の重要書類のスキャナ保存要件を考慮し、『eValue NS2 ドキュメント管理』への証憑スキャン登録時に、ファイルから解像度・階調・大きさ情報を自動的に取得・保存する機能を追加するなど、利便性が向上する機能強化も行います。

報道関係各位                    平成28年5月18日
                              No.1603

OSK ≪スキャナ保存した証憑をQRコード連携で会計帳簿と簡単に関連付け≫
~ 電子帳簿保存法対応業務をeValue NS ドキュメント管理で効率化 ~

 ソフトウェア開発の株式会社OSK(本社:東京都墨田区、代表取締役社長:宇佐美 愼治)は、会計システムとのQRコード連携機能を搭載し、「改正電子帳簿保存法」に対応したスキャナ保存業務を効率化する『eValue NS 2nd Edition』(以下『eValue NS2』と表記)の『ドキュメント管理』および『タイムスタンプオプション』の機能強化版を、5月23日から発売します。

 『eValue NS2 ドキュメント管理』は、常にお客様の声を製品に反映してきたことにより、誰にでもわかりやすい簡単操作で、効率的な情報共有と安全な文書管理を両立できるドキュメント管理システムです。

 今回、『eValue NS2 ドキュメント管理』と『eValue NS2 タイムスタンプオプション』の機能強化により、OSKが開発・販売する会計システム『SMILE BS 2nd Edition 会計(以下『SMILE BS2 会計』)とQRコードで連携し、領収書や請求書等の証憑類の「スキャン登録」、「タイムスタンプ自動付与」、「会計帳簿との関連付け」を簡単に行うことが可能となります。『eValue NS2』のワークフローと連携させることもでき、「経費精算の申請・承認」や「仕訳伝票の登録」といった経費精算業務からスキャナ保存業務まで、一気通貫でスピーディな処理を実現します。
 さらに、国税関係の重要書類のスキャナ保存要件を考慮し、『eValue NS2 ドキュメント管理』への証憑スキャン登録時に、ファイルから解像度・階調・大きさ情報を自動的に取得・保存する機能を追加するなど、利便性が向上する機能強化も行います。


[資料: リンク ]


≪eValue NS2 ドキュメント管理/タイムスタンプオプションの主な機能強化≫
●『SMILE BS2 会計』とのQRコード連携
『SMILE BS2 会計』から出力したQRコード付き台紙に証憑を貼付けたものをPDF形式でスキャンし、『eValue NS2 ドキュメント管理』に自動登録することにより、QRコードに含まれる情報に基づき、仕訳伝票と証憑の一括関連付けが簡単に行えます。(※1)
さらに『eValue NS2 ワークフロー』を追加すると、経費精算用フォームで申請・承認された経費データについても、QRコード連携による仕訳伝票と証憑を関連付けた管理が可能となります。(※2)
(※1) 『SMILE BS2 会計』および『SMILE BS2 会計 証憑電子保存オプション』が必要です。
(※2) 『eValue NS2 ワークフロー』および『SMILE BS2 会計 申請承認オプション』が必要です。

●タイムスタンプ自動付与
従来、証憑PDFファイルへのタイムスタンプ付与は、対象を選択して手動で行う必要がありましたが、登録時に自動付与することが可能となります。

●解像度・階調・大きさ情報の自動保存
証憑PDFファイルの解像度・階調・大きさ情報を自動取得し、保存します。

●タイムスタンプPDF検索機能の強化
タイムスタンプ付与状況やエラー状況に応じて証憑PDFファイルを検索する機能を追加し、タイムスタンプ再付与等の手当てがスムーズに行えるようにします。

【製品名とメーカー希望価格(税別)】
◇eValue NS 2nd Edition(イーバリュー エヌエス セカンドエディション)
  ドキュメント管理 19万円~
  タイムスタンプオプション(※3) 20万円
  (※3)タイムスタンプ発行費用として、別途、年額10万円(税別)が必要です。

【出荷開始日】 平成28年5月23日(月)

※ 文中に記載の製品名等固有名詞は各社の登録商標または商標です。


【本件に関するお問い合わせ先】
お客様お問い合わせ先 
株式会社 OSK            TEL:03-5610-1651 FAX:03-5610-1692
マーケティング本部 企画販促課       e-mail:evalue@kk-osk.co.jp

報道関係お問い合わせ先
株式会社 OSK            TEL:03-5610-1670 FAX:03-5610-1692
社長室 広報課               e-mail:koho@kk-osk.co.jp

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