ビルメンテナンス会社向け　業務管理システム「builnes2」販売開始

【ビルメンテナンス業務管理システム　builnes2の主な機能】

◆契約者情報
・契約者名、住所、連絡先、カテゴリなど基本情報、電話、メールの記録、週間、月間の予定へスピーディにアクセス可能。

◆現場情報
・現場名、住所、連絡先、注意情報など各現場の基本情報を管理することができる。

◆請求先情報
・契約者ごと、契約毎に請求先情報を登録することが可能。

◆契約情報
・毎週、隔週、第何週、指定月、年何回、訪問なしなど様々な周期に対応した契約の登録が可能。
・現場毎に契約情報の登録が可能。

◆施工スタッフ情報
・自社スタッフ、協力会社の管理が可能。
・名前、住所、電話番号などの基本情報以外に、対応エリア、スキル、資格の情報も管理できる。

◆サービスメニュー情報
・サービスメニューは、大項目「清掃管理業務」サービス「環境衛生管理業務」サービスメニュー「建築物内部清掃」のように三階層で構成。

◆空いている施工スタッフ（協力会社）をスピーディに検索し手配
・エリア、スキル、資格などからスケジュール検索し、空き状況を確認しながら手配が可能。

◆日程未定の管理
・訪問回数は決まっているが日程が決まっていないことが多い場合でも、手配漏れを起こすことなく、日程未定の施工情報を管理できる。

◆クレーム情報
・クレーム発生から解決までの管理が可能。

◆見積・請求・入金管理
・見積書、請求書の作成、入金情報の登録が可能。

◆滞納管理
・現在の滞納状況を一目で確認可能。

◆請求は月額でまとめて管理
・様々なサービスを不定期に提供して毎月請求金額が異なる事例に対応し、自由に毎月の請求金額を登録できる。
・訪問しない監視業務なども毎月の請求金額に加算するだけで管理できる。

◆施工スタッフ（協力会社）による日程調整と業務報告
・PC、スマホからスタッフ権限でのログインが可能。
・施工スタッフ（協力会社）が日程変更したり、業務報告をすることが可能。