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禁止されている無料のオンラインストレージの使用をやめさせる

株式会社ディーアイエスソリューション(DSol)はコラム「禁止されている無料のオンラインストレージの使用をやめさせる」を公開しました。

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総務部門の方で、ビジネス用途で無料のファイル転送サービスや、無料のオンラインストレージサービスを利用している方はどれくらいいるのでしょうか?
私がお会いした方に聞く限りでは、「社内コンプライアンス上、NGです。ビジネスでは使用していませんし、使用させません。」という方が大半です。
一方で、無料のオンラインストレージサービスのユーザー数は1000万ユーザーとも2000万ユーザーとも言われています。その全てがビジネスで使用されているとは思いませんが、かなりの数だと思います。

利用している人は恐らく、
「インターネット上には無料のものが多いため、まぁ大丈夫でしょう」
「ほかの人でも使っているから、まぁ大丈夫でしょう」
という感覚で使用していると思うのですが、私は怖くて使えないです。

「無料のオンラインストレージの名称+事故」で検索するとかなりの数の情報漏えい事故が出てきます。
私は仕事だから使ってはいけないという考え方もありますが、プライベートで自分の写真が漏えいされても困ります。
コントロールがきかないクラウド上に自分のファイルを置きたくはないです。
また、仮に漏えいしなくても、情報が漏れている可能性は否定できないと個人的には思っています。
例えば、無料のオンラインストレージ上に格納されているファイル内部の特定の単語や、送信元、送信先のドメイン名、IPアドレスで抽出し、気密性の高い情報を抽出しスパイ活動をされていてもおかしくないと思っています

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