[月刊総務オンラインコラム]第15回 こんなに便利で安全なオンラインストレージもあるのです

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「オンラインストレージ」を企業の総務部の方やコンプライアンス担当の方に話すと、どうしても無料のオンラインストレージを想像され、「企業としては容認できないです。」や「社内コンプライアンスを考えるとありえないです。」といわれることが多いです。

その理由は以下のページに記載している通り、無料のオンラインストレージはSSLでなかったり、マルチテナント方式でなかったり、利用履歴がログとして管理できなかったりします。お客様とだけ共有しているファイルがインターネット上に公開されていたりする事故も結構起こっています。
詳しくは「オンラインストレージ　事故」で検索してみてください。また事故だけではなく利用履歴がログとして管理できなければ、だれがファイルを使用したか、または持ち出したかわからないため、社内コンプライアンスとしては容認できないはずです。

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