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歯科医院における予約受付業務を効率化するシステム「歯科医院予約システムHOT Reserve」を販売開始



北都システム株式会社(本社:北海道札幌市、代表取締役社長:大庭 浩司)は、歯科医院における予約受付業務の効率化ができるWebシステム「歯科医院予約システムHOT Reserve(ホットリザーブ)」(以下ホットリザーブ)の販売を開始いたします。

■概要
「ホットリザーブ」は、いつ、どの患者様が予約をしているかをリアルタイムにWeb画面で確認できるシステムです。
予約受付は、Web画面上でマウスを引くだけで簡単に登録できるのが特徴です。
今まで使用していた予約ノートを「ホットリザーブ」に変えるだけで、予約ミスが減り、受付業務がもっとスムーズになります。
またこのシステムは患者様側が予約するのではなく、歯科医院側でしっかりと予約管理ができるので、予約の空き状況が一目でわかり、歯科医院経営の改善にも繫がります。

■特長
・マウスを引くだけで予約ができ、変更もキャンセルも片手で簡単にできてしまうので、パソコンに慣れていない受付スタッフや、新人スタッフでもスムーズに予約を受け付けることができます。
・チェア毎の予約状況のほか、先生のスケジュール表も合わせて参照できます。
・ダブルブッキング防止機能により、同じ予約対象を同じ時間帯で重複して予約できないため、予約ミスを防げます。
・ホームページに混雑状況を表示することで、患者様が事前に日程を調整してからの電話予約となるため受付がスムーズになります。
・受付前の大型ディスプレイに混雑状況を表示することで、会計時の予約の際に患者様が次の予約を決めやすくなります。
・インターネットに繫がっていればどこからでも予約状況を見ることができるので、先生が自宅のパソコンで翌日の診療予定について事前に確認することができます。

■主な機能
・チェア毎の予約管理機能
・先生やスタッフのスケジュール管理機能
・日単位、月単位表示による予約表示切替
・色分けによる診療種類の設定機能
・権限設定による予約可否設定機能
・複数同時予約機能
・予約ロック機能
・ダブルブッキング防止機能
・予約対象(チェア、先生、スタッフ)のカテゴリ分け機能
・予約対象(チェア、先生、スタッフ)の補足情報表示機能
・予約状況に連動し、大型ディスプレイや、ホームページへ混雑状況を表示する機能
・予約データのファイル出力機能

■価格
月額1万円(税込) ※初期費用不要
「ホットリザーブ」は、今後もより一層サービスを充実させ、お客様の情報活用をサポートしてまいります。詳しい情報、製品のデモ依頼、資料請求などは、下記お問い合わせまで。

「歯科医院予約システムHOT Reserve」ホームページ:
リンク

※その他、美容室向け、貸し会議室向けの「ホットリザーブ」もご用意しております。
詳しくは製品情報ページをご覧ください。
リンク

■本件に関するお問い合わせ
担当者 :プロダクトマーケティングチーム
E-mail :sales@hscnet.co.jp
TEL :011-896-4391

■北都システム株式会社 概要
所在地 :北海道札幌市厚別区厚別中央2条3丁目5-11(本社)
     神奈川県横浜市港北区新横浜3-18-14 (横浜オフィス)
設立  :1994年5月18日
資本金 :7,000万円
従業員数:205名
代表者 :代表取締役社長 大庭 浩司
URL :リンク

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