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株式会社エーシーイー様、有料版SaaS型グループウェアGRIDYを導入

~時間効率・質ともに大幅改善!4時間近くかかっていた定例会議が1時間未満に短縮~

業務支援型SaaS・クラウドコンピューティングカンパニーのブランドダイアログ株式会社(本社:東京都中央区、代表取締役社長 稲葉雄一 以下BD) の提供する有料版SaaS型グループウェア「GRIDY(グリッディ)」の最新導入事例として、金融システムに特化したソリューションを提供する株式会社エーシーイー(本社:東京都千代田区、代表取締役 垂井茂雄)の事例をご紹介いたします。

●導入背景
業務推進にあたり、ほとんどの社員が他社へ常駐して業務を行っており、社員同士のコミュニケーションや情報共有を行う為。
しかし、無料/有料問わずいろいろな情報共有ツールを試すが、「コストが見合わない」「十数人になると運用が大変になってしまった」など、様々な要因でこれまではなかなかうまくいかなかった経緯があった。

●導入後の効果
≪4時間近くかかっていた定例会議が1時間未満に短縮!報告だけの会議から脱却でき、質も大幅に向上≫
GRIDYグループウェアの『トピック(※)』機能をタスク進捗管理として利用し、ToDo管理やアクション管理を行った。
タスク毎にトピックを立て、「誰がいつ何をしたのか」「いつ誰が何をするのか」「今、作業中なのか」「もう終了しているのか」など、トピックを見れば全て分かるようにした。
結果、月に1度行う報告会議でこれらを確認するのに3~4時間かかっていたが、現在では、各自トピックに都度報告をあげている為、報告会議も1時間未満で終わるようになり、短縮できた時間で、他の業務や相談事項に時間が使えるようになり、会議自体の時間効率だけでなく質も大幅に上がった。
※『トピック』機能は、部内通達などを行う掲示板機能となります。

≪セキュアな環境下で社内コミュニケーションが可能に!≫
社員間での連絡は、今までメールを利用していたが、GRIDYグループウェア導入後は、社員間でのメール利用を一切禁止し、『メッセージ(※)』機能を利用するように徹底した。
GRIDYグループウェア上でやり取りを行えば、情報が一切外に出ないので、安全かつ楽に情報のやり取りができるようになった。
※『メッセージ』機能は、社内コミュニケーション用の簡易チャット機能となります。

GRIDYグループウェア導入により、会議時間の大幅な短縮、最新情報の共有、作業の効率化が図れ、時間の有効活用と業務改善が同時に行われました。

また、今回はエーシーイー様より、グループウェア導入初期時における運用定着の秘訣もいただいています。
詳細につきましては、下記導入事例紹介ページにてご紹介しておりますので、ご覧ください。
導入事例紹介ページ : リンク

当社は、引き続きエーシーイー様をはじめとするSaaS型グループウェア「GRIDY(グリッディ)」導入企業様の一層の効率化・生産性向上を目指し、機能面の向上及び充実を図ってまいります。

●株式会社エーシーイー会社概要
企業名 : 株式会社エーシーイー
設立年月日 : 1987年3月
所在地 : 〒102-0072 東京都千代田区飯田橋4-4-6 SJビル3階
代表者 : 垂井 茂雄
従業員数 : 60名
事業内容 : ソフトウェア開発、システム開発、インフラ構築、中古PC販売
URL : リンク / リンク


●GRIDYグループウェアとは?
GRIDYグループウェアは現在約8,000社の企業・団体に導入されている、SaaS型ビジネスアプリケーションです。 GRIDYグループウェアを利用することで、生産部門、非生産部門でアプリケーションを使い分けることなく、機能を使い分けるだけで社内に眠る情報を一元化します。
GRIDYグループウェアの拡張機能である、営業支援SFA/顧客管理CRMビジネスアプリケーション「Knowledge Suite(ナレッジスイート)」は、初期費用無料、ユーザー数無制限、登録情報1レコードにつき10円の料金で利用できます。
SaaSの持つ特徴「使いたいとき時に使った分だけの対価を支払う」という費用体系により、導入企業・団体は成果(ナレッジの蓄積)に応じた費用のみで、SaaSを通じてクラウドの恩恵を享受することが可能です。

【ブランドダイアログ株式会社 概要】 (2010年9月16日現在)
本 社 : 東京都中央区湊3-5-10
設 立 : 2006年11月1日
事業内容 : デジタルマーケティング事業 / SaaSソリューション事業 / クラウドR&D事業
資 本 金 : 67,200,000円(資本準備金57,300,000円)
代 表 者 : 稲葉 雄一
U R L : リンク
関連URL : リンク

【本リリース/取材等に関するお問い合わせ】
コンサルティング本部 柳沢・高橋
TEL:03-3553-4433 / FAX:03-3553-4434 / E-Mail : info(アット)branddialog.co.jp

【サービス・導入に関するお問い合わせ】
ソリューション本部 飯岡・江戸
TEL:03-3553-4441 / FAX:03-3553-4435 / E-Mail : info(アット)gridy.jp

このプレスリリースの付帯情報

左から導入担当者 SI部部長 滝澤様・情報システム部部長 樋口様

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