プリンター、スキャナー機能などをもつ複合機は、いまやネットワークシステムの一部として導入されています。そこで複合機のメリットを活かし、多くのお客様が導入前に文書管理との連携を検討しています。しかし、スキャナー作業の煩雑さや、データ容量の増大などのため、実際に活用までいたらないケースも見受けられます。
「Quickスキャン V2」は、複合機のスキャナー機能で紙文書をPDFや画像(TIFF形式やJPEG形式)などの電子文書へ簡単に変換します。電子文書はテキスト付きファイル形式でデータ保存することにより、文書内の語句での検索(全文検索)が可能で、文書管理システムとの連携も容易です。また、高圧縮ドキュメントへの変換機能により、非圧縮時と比較すると、約1/3のファイルサイズとなり、データの保存領域を有効利用する事が出来ます。さらにオプションとして、読み取った文書を編集可能なファイル(Word, Excel, PowerPoint)へ変換する機能も用意しています。電子化された文書をデータとして「保存」「管理」「再利用」することができるため、大幅な業務効率向上が図れます。
複合機をより効果的に活用できるように導入支援サービスも用意しています。大塚商会が、企業における電子化の目的と現状業務を把握し、その環境や業務・運用方法に合わせたシステムの導入や運用について指導を行います。これらにより、個々の企業の業務形態に即した運用が可能となり、オフィスのデジタル化推進と業務効率の向上が可能となります。
□スキャナソリューション構成 ※本ソリューションに複合機は含まれません。
Quickスキャン V2 70,000円(税別)
OCR追加サーバライセンス(オプション)
OCR追加クライントライセンス(オプション) 128,000円(税別)
30,000円(税別)
導入支援サービス 50,000円~(税別)
たよれーる保守 MFP1台につき 9,600円/年間(税別)
別途MFP保守が必要となります。
対応MFP リコー製複合機
URL:リンク
(対応機種については大塚商会担当営業にお問合せくだい)
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