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ドキュメント管理システム「FilingStars Enterprise 2.1」の発売 ~日本版SOX法を意識した内部統制や個人情報保護にも対応~

NECマグナスコミュニケーションズ株式会社(本社:東京都港区、代表取締役 執行役員社長:日比野 雅夫)は、ドキュメント管理システム「FilingStars Enterprise 2.1」を開発、本日より販売開始いたしました。
「FilingStars Enterprise 2.1」では、日本版SOX法を意識した内部統制や個人情報保護向けの機能を追加するとともに、あわせて「FilingStars」シリーズの各システムについても入力インタフェースの拡充等の強化を行いました。
なお「FilingStars」シリーズは、特にイメージ・データの処理に定評があり、大量の契約書の管理等、多数の実績を有しております。

 本システムの特長は以下の通りであります。

1.Enterprise向けシステムの機能強化により、企業の様々なニーズに対応(「FilingStars Enterprise 2.1」)
日本版SOX法を意識した内部統制や個人情報保護対策に不可欠なユーザ単位アクセス権、操作履歴保存、版数管理等の機能強化を図るとともに、プラグイン型式によるカスタマイズ対応により、基幹系システムとの連携も容易になりました。企業の幅広いドキュメント管理のニーズに対応、既存のシステム枠にとらわれない、使い勝手の良いドキュメント管理システムが構築可能です。

2.入力インターフェースの強化(「FilingStars」シリーズ全般)
複合機やFAXからのデータ直接入力、OCR・QRコード認識等、入力のための機能強化を行いました。また、既設のファイリングシステムやISO管理システムからのデータ移行や、紙文書やマイクロフィルムの電子化等、移行のためのインタフェースを整備、既存資産の有効活用が図れます。

3.豊富なラインナップにより、ドキュメント管理の全般をサポート
 大量なデータ管理や基幹システム等の連携に優れる「FilingStars Enterprise」、中小規模向け「FilingStars Standard Edition」に加え、グループウエア「Lotus Notes/Domino」と連携可能な「FilingStars for Notes」、承認ワークフロー「FlowLites」との連携等、利用状況に応じたシステム構築が可能ですので、全社的なシステムの一元化が可能です。

「FilingStars」シリーズは、既存のドキュメント管理システムに満足いただけないお客様や、既存システムからの入れ替え、契約書等を紙文書だけで運用しているお客様等を中心に提案し、ユーザのニーズにあったシステム構築を行ない、お客様の抱える文書管理の不満点を解消し、内部統制機能の強化や大幅なコスト削減を推進いたします。

 「FilingStars」シリーズは、NECおよびNECマグナスコミュニケーションズの販売店ルートで販売いたします。また、システム導入サポート、既存システムからのデータ移行、紙文書の電子化、保守に関するサポートサービス等もあわせて提供します。
本システムの価格は、「FilingStars Standard Edition」47万円から、「FilingStars Enterprise 2.1」380万円から(いずれもシステム構築費等を除く)で、本日より販売を開始いたします。NECマグナスコミュニケーションズでは、積極的な販売活動を展開し、今後2年間で200システムの販売を見込んでおります。
  
NECマグナスコミュニケーションズは、企業力のアップやコストを削減するためのソリューションを提供することで、お客様の経営効率の向上を支援してまいります。

「FilingStars」シリーズの特徴と導入事例は別紙を参照してください。

以上

※本文に記載されている各製品名は、一般に各社の登録商標または商標です。

■ NECマグナスコミュニケーションズ株式会社
・ 本社所在地: 東京都港区三田一丁目4-28
・ 代表取締役 執行役員社長: 日比野 雅夫
・ 資本金:190百万円
・ 主な事業内容:
   通信機器・電子機器の企画開発、販売、SIならびにCATV施設の建設、運営、コンサルティングなど
URL:リンク


<本件に関するお客様からの問い合わせ先>
NECマグナスコミュニケーションズ 第一営業部 黒木
電話:(03)3798-7075
eメール:info@necmagnus.jp

<本件に関する報道関係からの問い合わせ先>
NECマグナスコミュニケーションズ 総務部 竹内
電話:(03)3798-7841
eメール:take-kt@magnus.nec.co.jp

用語解説

<別紙>

「FilingStars」シリーズのラインナップおよび参考事例

■FilingStars Standard Edition(47万円~)
   特長)スタンドアロン運用からWeb対応まで、利用状況に応じたシス
テム構築が可能。Web環境で利用すれば、専用のソフトウエアが無
くても、全国の営業所や出先から、必要な情報をWebブラウザから
簡単に検索できます。
参考事例)株式会社ムトーエンジニアリング様
リンク

■FilingStars Enterprise 2.1(380万円~)
   特長)大量の情報を一括管理できますので、企業のドキュメント管理
を万全なものにします。版数管理や操作履歴の保存等の機能に加え、
基幹システムとの親和性にも高く、内部統制機能の強化や個人情報
保護法対策に向けたシステム構築が可能です。
参考事例)株式会社スミハツ様 
リンク

■FilingStars for Notes 7.1(10ユーザ版、54万円~)
  特長)既存のNotesサーバに負荷をかけることなく、情報の一元管
理が可能。検索等の操作は、すべてNotes画面上で行なえるため、
利用者の方にも馴染みやすく、既存環境の変更も不要です。
参考事例)マブチモーター株式会社様 
リンク

■FilingStars + FlowLites連携システム(660万円~)
  特長)承認ワークフロー「FlowLites」との連携により、承認状況の
管理等にとどまらず、一括承認や並列承認、テンプレート等の多
彩な機能を搭載。内部統制システムやISO管理、勤怠・出張費の
管理等、幅広い業務に柔軟に対応します。
参考事例)三菱伸銅株式会社様
 リンク

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