「Microsoft Teams」、重要な情報を追跡する「リスト」アプリが一般提供に

　Microsoftは米国時間9月3日、人気のコラボレーション／ビデオ会議サービス「Microsoft Teams」で新しい「リスト」アプリの一般提供を開始したと発表した。

提供：Microsoft

　これにより、Teamsを使用する「Microsoft 365」（すべての商用およびGovernment Community Cloud版）ユーザーがリストアプリを利用できるようになる。同社はこれを5月の「Build 2020」で発表していた。

　リストアプリは、Microsoft Teamsプラットフォーム上の情報を追うための「チームベースのタブアプリ」だという。これは、さまざまな業種でTeamsを活用できるようにするMicrosoftの取り組みを表すものであり、ヘルスケアや銀行、政府など、さまざまなコンプライアンス要件がある業種だけでなく、他の業種も対象としている。

　Microsoftは4月下旬、2020年度第3四半期の決算発表で、Teamsのデイリーアクティブユーザーが7500万人であることを明らかにしていた。

　リストは、スプレッドシート風の列と行のグリッドベースで表示され、整理や共同作業、カスタマイズをしやすくする工夫が加えられている。チームが取り組むべき重要な案件について、情報を常に把握できるようにする狙いだ。患者やローンなどさまざまな情報を、カスタマイズ可能なビュー、スマートルール、アラートによって追跡できるという。

　リストを作成するためのテンプレートも用意されている。作成したリストには、チャネルとして追加可能な「リスト」タブを通して、Teamsのモバイルアプリからアクセスできる。

　リストアプリには、主に以下の5つの機能がある。

1. テンプレートや「Excel」のテーブルデータ、既存のリストから、または、一から新しいリストを作成する。8種類の標準テンプレートのほか、「患者」や「ローン」「インシデント」など、業界固有のテンプレートも3種類用意されている。
2. 既存のチームリストを新しいタブとしてインポートする。
3. 「SharePoint」サイトで利用できるさまざまな標準的リスト機能。列タイプ、ビューの書式設定、クイック編集、Excelへのエクスポート、並べ替え、フィルタリングなど。
4. リストのアイテムについてチャネルで会話する機能。
5. リスト上でのすべてのユーザーアクションは監査され、セキュリティ＆コンプライアンスセンターの監査ログで利用できる。

　リストは、「Android」と「iOS」のTeamsアプリのほか、ウェブとデスクトップアプリでも利用できる。