契約書管理システム「Ofigo契約書管理」初のバージョンアップ

＜機能強化背景＞


今回のバージョンアップでは、流通業、外食産業などの業種の方から、人事関係の契約書と店舗の不動産関係の契約書は管轄が別のため、契約書の種別でアクセス権を設定したい、というご要望が多かったことから機能強化をいたしました。


＜機能強化内容＞


1.　アクセス権限設定範囲の拡大


■「種別」単位でも設定可能に

契約の種類やカテゴリーを表す「種別」単位で、アクセス権が設定できるようになりました。システムの利用権限とは別に、種別に対してそれぞれ閲覧可否を設定できるようになります。


■「契約」単位でも設定可能に

さらに「契約」の単位でも、アクセス権が設定できるようになりました。個別に閲覧制限が必要な「契約」に対して、閲覧可否を設定することができます。もちろん必要が無ければ、設定不要で運用することも可能です。

【想定適用事例】
チェーン展開のファミリーレストランでは、人事部が派遣社員の契約書を登録している。チェーン店の店長には自店舗の派遣社員の契約のみ閲覧ができるよう、設定されている。
また、各店舗の不動産関係の契約書については総務部が登録をしており、エリアマネージャーには自身が管轄しているエリアの契約のみ閲覧ができる。


2.　属性に関する機能追加


■属性値の一括変更

キーワードや文章中に含まれる文字（単語）について、一括して置換をすることができるようになりました。置換対象を、完全一致の属性値のみとするか、また英字の大文字小文字を区別するか、といった設定も可能です。これにより、組織名や人名などの変更により、検索キーとして影響が出るケースにも対応できます。


■属性の型の追加

属性の型として、「数字」型が追加されました。従来とあわせ、文字型、文字型（改行可）、有無（True or False）、日付型、数字型を扱うことができるようになりました。また、それぞれの型に適した検索が可能です。
例）　数字…○○以上/○○以下、　日付…○○以前/○○以後/○○～○○の期間、など