ルーチンワークを効率的に！仕事に役立つウェブサービス8選

　就職や異動のシーズンから早1カ月が経過した。新たな会社や職場で戸惑いの連続だった人も多いことだろう。ようやく訪れたゴールデンウィーク、しばしの休息を取りつつ、5月から体勢を立て直すための準備期間と捉えている人もいるに違いない。

　日々のスケジュールやタスクの管理については、自分なりの手法を早い時期に確立することで、時間を効率的に使えるようになり、結果として主たる業務に注力できる時間も増える。このほか、日々のルーチンワークにおいても、なるべく早めに取り組み方を確立させればさせるほど、効率化によってもたらされる時間は莫大なものになる。

　今回は、タスクやスケジュール管理をはじめ、業務で発生するさまざまな作業をオンラインで解決できるウェブサービスを8つセレクトして紹介する。昨今のウェブサービスは「オンラインでここまでできてしまうのか」という域にまで進化しており、会社で用いているグループウェアや業務ソフトでは対応しきれない作業が、あっさりと解決できるケースも少なくない。今回紹介するサービスが、業務効率アップの一助になれば幸いだ。

　なお、企業や団体によってはセキュリティなどの関係で、クラウド上で動作するこれらウェブサービスを利用できない場合もある。また会社で同種のサービスと契約していることにより、利用が望ましくないと判断される場合もあると思われる。業務で利用するにあたっては、必ず事前に利用可否を確認してほしい。

◇オンラインでタスクを管理、スマートフォンとも連携できる「Nozbe」

　タスク管理ツールは数あれど、新たに使い始めるのであれば、国内での利用者の伸びが著しい「Nozbe」をおすすめしたい。Evernoteとの連携のほか、Googleカレンダーにタスクを表示することも可能。iPhoneアプリに加えて、先日からは機能制限はあるもののAndroidアプリのベータ版も提供されている。

◇プロジェクト単位でスケジュールを管理する「ブラビオ・プロジェクト」

　単に日々の予定を忘れないように書き留めるだけならカレンダーサービスを使う方法もあるが、案件ごとに進捗を管理したいのであれば、「ブラビオ・プロジェクト」のようなプロジェクト管理サービスを使うとよい。プロジェクトにひもづくタスクもまとめて登録、管理できる。他メンバーとの共有も可能だ。

◇開けないファイルフォーマットをオンラインで変換する「Convert.Files」

　PCに対応ソフトがインストールされておらず、誰かからもらったファイルが開けないという場合がある。こうした場合は「Convert.Files」を使うことで、オンラインでフォーマットを変換してしまうとよい。オフィス文書や画像、音声、動画などさまざまなファイル形式の相互変換に対応している。

◇メールに添付できない大容量ファイルを相手に送る「GigaFile便」

　大容量ファイルを相手に送るためのファイル転送サービスは数多いが、その中でも新顔となる「GigaFile便」は容量が無制限、さらに保存期間が7日間と他サービスに比べて制限が緩いことが特徴だ。相手への通知方法も、ページ上からのメール送信はもちろん、直接URLをメールに貼って送ることもできるなど自由度が高い。