「ファイル共有でビジネスチャンスが広がる！？ファイルサーバこそ有効活用する時代！」の巻

　企画書、提案書、見積書など、ビジネスに使うドキュメントの作成はデスクワークの大半を占めています。しかし、文学作品と異なり、高いオリジナリティが求められるものではありません。つまり、過去に作ったものを再利用して新しいドキュメントを作れば、ゼロから作るより時間短縮ができます。さらに、提案書づくりが上手い人のドキュメントをベースに作れば、クオリティの高い提案書が作れるようになり、受注率のアップが期待できます。

　しかし、問題なのは、その再利用に適したファイルをどうやって見つけ出すかです。自分のPCにあればまだしも、サーバに入っているファイルは膨大で、どこから探せば良いのか…。

　そんな課題を解決するのが活文 File Server Optimizer。サーバ内のファイルをファイル名や、ファイルの作成者などによって自動で分類して見つけやすくすることができるようになります。欲しいと思ったあの見積書や、受注が取れるあの人が作った提案書などもどこにあるのか一目瞭然。すぐに見つけ出して活用することができます。

　「サーバ内のファイルの分類」によって、ドキュメントの「リユース」が実現できるのです。