最終更新時刻:2009年11月10日(火) 13時16分
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会計ソフトについて

公開日時:
2006/11/07 17:40
著者:
朝之丞

Preface

此処暫くは、振替伝票入力の為、○○会計ソフトと格闘中でした。
(一先ず、Old Macintoshの陰干しで、ジャンク屋さん状態は放置中且つ未整理です)

去年から気に為っていたのですが、使用している会計ソフトが非常に使い辛く感じて(私個人の感想です)、それが振替伝票入力の妨げに為っておりました(1回目)。

そこで、振替伝票入力も目処が立ちましたので、会計ソフトについて考察してみたいと考えました。また、私は公認会計士または税理士でも無い為に、過誤が有ると思いますので、その点につきましては、御教授を賜りたくお願い申し上げます。

また、文中で友人K(税理士)とのやり取りで、お見苦しい(お目汚しの)点も有るかと存じますが、ご容赦願いたくお願い申し上げます。

1. 会計ソフトについて

私が使用している○○会計ソフトは、ごく一般的なパソコンショップで会計ソフトとしては「それなりの販売価格」のソフトです。
会計ソフトとしては「それなりの販売価格」とは、一般的なビジネスソフトより、かなり高額で有ると言う事です。これは開発費用等のコストが掛かっている訳で有り、ここでは、販売価格をとやかく言うつもりは毛頭ありません。

それよりも、税法等の仕組み自体に「大幅な変更」が無いが故に(当然ですが)、会計ソフトを開発、販売しているメーカーでソフトの特色を発揮する為には、やはりユーザーインターフェースが大切だと感じておりますが、読者の皆様は如何お考えに為られるでしょうか。

伝票入力が億劫ではなく -> ストレスを感じさせない

伝票入力を楽しく(?) -> しかも仕訳等に理解が深まり、税務のスキルアップ!

と言う様なソフトを使用してみたいのですが、現実は...シビアです。

(1)  振替伝票のユニーク性を保つ為に必要な伝票番号の採番に、不満有り。

これは、私の会計ソフトの使用法に問題が有るのか、それとも会計ソフト自体のアーキテクチャによるものなのか判断がつきかねますが、私が使用している○○会計ソフトにおいては、

a. 当該日付にて検索 -> 当該日付振替伝票無し -> 新規振替伝票作成(伝票番号自動採番)

b. 当該日付にて検索 -> 当該日付振替伝票有り -> 振替伝票修正 -> 新規振替伝票作成(伝票番号自動採番出来ずに、修正した振替伝票の伝票番号のまま)

c. b.の場合、一旦振替伝票入力画面をクローズ後に、再度、振替伝票入力画面を開きa.のオペレーションを行わなければならない。(クリック回数が多く、振替伝票入力の妨げに為っておりました(2回目))

しかし、これは振替伝票を新規登録した又は修正した後のオペレーションが、会計ソフトには推測出来ない為に致し方が無いのですが、それならば、例えば「振替伝票新規入力モード」や「振替伝票修正モード」と言った様な、モードを切り替えて振替伝票を入力する事は出来ないのでしょうか。

それと、私が使用している○○会計ソフトは「某データベースエンジン採用」ですので、c.の「一旦振替伝票入力画面をクローズ後」云々は、これは私の推測ですが、そのタイミングでETを発行しているのかも知れません。

(2) メニューのドロップダウンリストのスクロールが大変です。

決まった仕訳のマスター登録を数多く行うと、メニューのドロップダウンリストのスクロールが大変です。
また、各メニューが固定的ですので、出来ればパレットメニューの様にメニューバーから切り離せれば、ポインタの移動距離も少なくて、目線の移動もスムーズであり、多少なりとも振替伝票入力時のストレスが軽減されるのではないかと考えました。
いっその事、割り切ってマウスを使用せずにキーボードだけで操作出来ると言うソフトが有れば嬉しいです。

以上、○○会計ソフトを使用して一番気に為った点を上げました。

「なんだ、これだけか!」と言わないで下さい、お願い申し上げます。
実際に振替伝票を入力時には、上記の(1) b. c. + (2)の煩雑なオペレーションにより、非常にストレスが掛かっておりました(3回目)。

2. 友人K(税理士)に相談しました

○○会計ソフトのあまりの使い辛さに、税理士の友人Kに相談しました。

先ず、友人Kに言われた事は「会計ソフトの使い辛さを、振替伝票入力が遅れている理由としない事!」と、クギを刺されました。

朝之丞

「そちらの事務所で使用している会計ソフトは、何ですか?」

友人K

「弥生会計(弥生株式会社)や、勘定奉行(株式会社オービックビジネスコンサルタント) だけど」

朝之丞

「私が使用している○○会計ソフトが使いにくいのだけど」と、断った上で、1.の話を相談すると、

友人K

「朝之丞が言っている様な、ドンぴしゃなソフトでは無いかも知れないが、財務応援Super(エプソン販売株式会社)と言うソフトも使っているよ、会計事務所や税理士事務所とかでは結構使われているみたいだよ」

との御教授でした。

エプソンが会計ソフト?(失礼)と思いながらも、早速、財務応援Lite(機能限定版)をダウンロードして、Install後、早速使ってみる事に、

朝之丞

「凄いね!この伝票入力画面は、そのまんま振替伝票、有無も言わせぬ圧倒的な説得力が!」

友人K

「ソフトの動作軽いでしょw、だから入力ストレスが掛からないんだ」

と言った具合に、暫くは財務応援についてのレクチャーを受けていたので、割愛します。

最後に、私が、

確かに、帳簿作業を溜めていた私が一番悪いのですが、以前、税務署の方に指導して頂いた「毎日30分1日分の振替伝票入力」は、確かに合理的な考え方ですが、

日本中の中小企業 × 毎日30分1日分の振替伝票入力 ですと、総生産性に不合理な部分が...

と相談すると、

友人K

「その計算で、仮に総生産性に不合理が生じたと仮定して、システム屋の朝之丞としては、どの様な打開策が有るのか?」

朝之丞(内心、税務署の方と話している様な錯覚に陥りつつも)

「どうせ決算報告するのだから 官製の会計ソフトと言うのは如何だろうか?、同じ税法に則って行るのだから」

友人K

「摘要に馬鹿正直に細かく記入して、税理士にもうすこしおおざっぱでも良いよ(脱税や脱法行為では無いのでご安心を)と言われている朝之丞には判らないかも知れないが、所謂大人の事情、否、会計士や税理士と相談と言う部分まで、透けて見えてしまうだろう(変更履歴が)、だから、その話は、ぜーったい出来ません。それは、社会統制だろう下手いぞ」

と、怒られました。

確かに官製の会計ソフトを使用して皆が電子申告すると、トラフィックの問題と、セキュリティの問題が有ると、自分でも直ぐ思い直しました。

2006.11.8 追記(朝之丞)

私の「官製の会計ソフト」についての発想なのですが、変に誤解されてしまう恐れが御座いますので、釈明させて下さい。民間に「官製の会計ソフト」を導入して頂くことにより、国も「単年度予算」では無く、その「官製の会計ソフトを使用して帳簿をつけて欲しいな」と言う、ごくごく単純な発想でした。誤解を受けるような表現が有った事を、深謝申し上げます。

また、会計ソフトに求められているのは入力のしやすさよりも、

ソフトの安定性(信頼性)、データの互換性等だと、御教授頂きました。

Postscript

会計ソフトを複数購入してのTry and Testedも考えたのですが、何分にも購入費用が掛かってしまうので、断念せざる得ませんでした。

※このエントリは CNET Japan ブロガーにより投稿されたものです。朝日インタラクティブ および CNET Japan 編集部の見解・意向を示すものではありません。

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このエントリーへのコメント

2

takechanさん
朝之丞です。
励ましのコメント、大変に有り難う御座います。
>放置プレイされているようですが時々構ってやって下さい。でないと直ぐグレル〔作動しない)ので宜しくお願いします。
上記の件、了解致しました。
小声で、税理士さんに怒られますが、別の友人(電気屋さん)と、Old Macintoshのリペアに奮闘した日もあって、振替伝票入力が終わり次第、それらの(複数形です)記事もUpしようと考えておりますので...
以上、どうぞ宜しく。

  朝之丞 on 2006/11/08

1

お疲れさまです。
takechanです。自分は、会計ソフトを使用した事は有りませんが、頑張って下さい。Old Macは、放置プレイされているようですが時々構ってやって下さい。でないと直ぐグレル〔作動しない)ので宜しくお願いします。

  takechan on 2006/11/07

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