仕事が3倍速くなる?チーム専用ホワイトボードの勧め

公開日時：: 2007/04/08 14:56
著者：: 坂本多聞

コメント(6)

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ホワイトボード3分間レッスンチャネルと私が密かに呼んでいるZDnetビデオが人気を集めているように、最近ホワイトボードの効用が見直されつつある。すぐに消せるから気軽に書ける。見る側にとっては書いているところがポイントだと分かるので視線の置き場に困らない。パワーポイント資料でも、「もんたメソッド」で答えを隠しておいて考えさせてからめくるとかいう方法は可能だが、ホワイトボードなら書けるスピードでしか話が進まず、置いてきぼりを食らう可能性が少なそうだ。

その便利なツールホワイトボードの弱点。それは、せっかく書いても消さねず残しづらいことだ。多くの場合、会議室とかに付属するみんなの持ち物なので、次の人のために消しておかねばならない。コピーを取ったりデジカメで残したりは可能だが、ホワイトボードを前にしてワイワイガヤガヤ会議していたときの感覚を続けることは難しく、後から記憶をたどるしるしとしかならない。

そんな、後の残しにくいホワイトボードの弱点を解消できるのが、チーム専用ホワイトボードだ。大きさは新聞見開き程度程度でいいから、持ち運べるチーム専用ホワイトボードを作り、会議に持ち込み、終わっても席の周りに持ち帰ると、今チームが抱えている課題、やるべきこと、などなどを常時目にしながら業務に取り組める。ちょっとした相談をきっかけに会議の続きもやりやすいし、To Do終了の消しこみも簡単だ。

前々からこのアイディアは持っていたのだが、この4月から職場が変わって自由にやりたいことがやりやすくなったので先日実行してみたらなかなかよかった。実際に使ったのは新聞紙見開き程度の大きなサイズのホワイトボードで、今抱えている課題をタテに列記し、解決に向けてのスケジュールを横に入れ、マイルストーンを設定していった。書いている間は普通の慣れたホワイトボード会議だったが、席に持ち帰って目の前に置いてみると、「あれどうだっけ？」とか思って見上げるとすぐ目の前に一覧があり、このボードのタスクを消し込めばいいのだなという安心感が持てた。事情は刻々と変わっていくのだが、ホワイトボードを書き換えてアップデートしていけるから常に最新の状況が分かる。

そういうタスク洗い出しと進捗管理をメインにしつつ、マーケティングキーワードのブラッシュアップとか、ちょっとした詰めに使えるのでとても便利に感じた。この状況をどの程度維持できるのか弊害が起きて諦める日が来るかもしれないが、今のところはこの目の前にホワイトボードがあることで状況が整理しやすいメリットを大いに実感できている。

会議室で事件が起きるかもしれないが、仕事も会議室で続けるわけにはなかなかいかない。仕事場に会議で整理したホワイトボードを持ち帰れば、決めたことの実行もスムーズにでき、振り返りと新たな企画へもスムーズに繋げられやすい。

個人専用だとA3程度の大きさがちょうどいいかもしれないが、いずれにしろ、打ち合わせで書いたことを残せる専用ホワイトボードは、何かと便利なので是非お勧めしたい。

※このエントリは CNET Japan ブロガーにより投稿されたものです。シーネットネットワークスジャパンおよび CNET Japan 編集部の見解・意向を示すものではありません。

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このエントリーへのコメント

ホワイトボード使いたいけど、周りには無い場合もありますね。

私も持ち運びようのホワイトボードを作って代用しているのですが、やはり個人専用になってしまうので、情報の共有ができませんでした。
http://gadget.cre8system.jp/gtd/post_14.html

そこで、ブラウザで簡単にホワイトボードの代用ができて、プロジェクト毎に複数作ることができないかな？と思い、Firefoxの付箋プラグインと組み合わせることで実現できました。

ブラウザでお手軽ホワイトボード - light-board.com
http://www.light-board.com/

もしよろしければ、お試しください。

おぱけん on 2007/05/14

わをんさん、吉澤さん、こんにちは。
日本では落語式に「めくり」って呼びますか？Flipってそういう意味だし。

多聞 on 2007/04/10

＞ホワイトボードの原型のような？紙をめくるタイプのボードがありました。

それってフリップチャートのことでしょうか。海外ではメジャーなオフィス用品ですね。日本にもあります。壁に張り出すこともできるので使いやすいです。

吉澤準特 on 2007/04/10

☆多聞さん、こんにちは。先日は東京コンファレンスセンターでどうも。
　Windows Live Messengerのホワイトボード有効利用法なのかなっと思ったのですが、顔を合わせた場にこそ、何かアリですね。
　リージャスっていうサービス・オフィスを使っていた事があるのですが、会議室にはホワイトボードと共に、ホワイトボードの原型のような？紙をめくるタイプのボードがありました。
　なんていう名前か知らないのですが、2年くらい前にCanadaへ行った時、英国人が書きながらペラペラとめくって商談の経緯を解説してくれたのが印象的でした。戻れるし、分り易かった。（書き損じの多い僕には不向きかも...）
　やっぱり、道具って、使い慣れた人、使いこなした人が使っているのを見たり聴いたりすると、本質が分りますね！

木田わをん on 2007/04/10

吉澤さん、コメントありがとうございます。
> ホワイトボードの内容をパワポに転送する機能を持ったヤツは、かなり使い勝手がいいです。
> 読み取り機が若干高めですけどね。
良さそうですね。かく言う私は中小企業（ベンチャーとも言う）に転職し、あちこちホワイトボードがあるのはいいけど、保存はW-Zero3のカメラに頼ってます。まあ、慣れればこれで困りませんが。

多聞 on 2007/04/10

たしかに、共有＆更新が求められる情報ならホワイトボードに書いたままの方がメンテしやすいですね。

加えて、プリンタが付いているタイプのホワイトボードなら、万一消されても、すぐに元に戻せますね。

余談ですが、ホワイトボードの内容をパワポに転送する機能を持ったヤツは、かなり使い勝手がいいです。読み取り機が若干高めですけどね。

吉澤準特 on 2007/04/09