「無意味だ」と言いながら、どうして会議の改善をしないのか ITmediaの記事より
会議が多いという会社も多いのかもしれません。
中小企業では、あまりそういうことはないかもしれませんが、大企業では、無駄な会議が多くなりがちなような気がします。
このITmediaの記事では、無駄な会議を減らすことについて書かれています。
どういう基準で、必要な会議かどうかを見極めたらよいか、なかなか難しいことのようにも思います。
会議の目的によって、なくすべき会議を決めると良いということのようです。
(1)情報収集
(2)伝達
(3)交流
(4)参加者の教育・スキル向上
(5)問題解決
(6)意思統一・一体感・帰属意識の醸成
(1)、(2)、(3)は、まずやめるべきということです。
(5)、(6)の会議をやるということです。
あとは、会議のスピードを上げるとか、参加者の準備など、会議自体の効率、効果を考えるということでしょう。
意思決定のため、行動のための会議ということを意識することが重要ですね。
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