デュアルディスプレイでPowerPointを使うと...

デュアルディスプレイで仕事をしていると、シングルディスプレイでは体験できないソフトの使い方ができます。特にExcelを同時に二つ起動*1させ、片方をデータ参照、もう片方で編集作業をすると、画面の切り替えを行う必要が無いため、非常に快適です。

デュアルディスプレイの広い画面の作業効率は、CPUを速くするよりも効果的*2だと思います。

ですが、全てのソフトが、デュアルディスプレイの恩恵があるわけではありません。私が良く使うソフトの中では、PowerPoint*3は、複数ウインドで起動できず、MDIのままで、若干使い勝手が良くありません。

このため、PowerPointは、デュアルディスプレイでは、宝の持ち腐れだと思っていたのですが、最近は、あることを知ってから逆にPowerPointこそデュアルディスプレイ向きのソフトだと評価を一変しました。

評価を変えたあることとは、デュアルディスプレイ環境でPowerPointのスライドショーを行うと、片方は、スライドショーが表示し、他方で、PowerPointの修正画面が表示されます*4。分かりにくい表現のため、縮小した画像*5を貼ります。

画像の右側がスライドショーで、左側が、PowerPointの修正画面です。修正画面で、ファイルを修正するとすぐに、スライドショー側に反映されます。会議などで、参加者にスライドショーを見せながら、画面の切り替えを行わずに資料の修正が可能です。

PowerPointのスライドショーをデュアルディスプレイで使い分ける事に関して、ググッてみると結構出てきますね。Keynoteもできるようで、知りませんでした。

PowerPointだけでなく、デュアルディスプレイ化の費用対効果は、外から見ているよりも効果が高いと思います。

*1：Excelを複数同時に起動させるには、スタートボタンからExcelを起動してください。xlsファイルをダブルクリックしては、Excelを複数同時に起動できません。
*2：よっぽど遅いCPUや、メモリ不足に陥っていない事が前提です。
*3：使用しているバージョンは、2003です。
*4：但し、表示させたいディスプレイにスライドショーを出させるには、少しばかりコツがいります。
*5：サンプルに作成した資料の中身は、気にしないでください。