Google CalendarとYUIを用いて二次元タスクリストを作ってみる

小山　龍介氏の著書である「TIME HACKS!」の中で、タスクを二次元(重要度と期限)で一覧させて、取り掛かるタスクを判断すると書かれてありました*1。タスク管理をするためには、非常に良い方法ではないかと考えましたが、著者は、これを大きなシートとポストイット(タスク)を使っていました。

私は、それをWEBブラウザーを使って表現*2できないものかと思い、今回の二次元タスクリストを作成する事にしました。

タスク情報の置き場を、Google Calendarを選択しました。時間を軸に管理するには、Google Calendarは適していると考えたためです。二次元タスクリストは、横軸を期限に、縦軸を重要度にします。

Google Calendarに設定できる項目は、タイトル、日付、場所、カレンダー名、説明です。これでは、重要度や、タスクを管理するのに必要な、進捗のデータを設定できません。そこで、説明の箇所に、「重要度:?」と「進捗:?」の項目を加えました*3。

作成したスクリプトを以下に貼り付けました。右に行くほど、期限が迫り、上に行くほど重要度が増すタスクになっています。このカレンダーは、このブログを書くためのタスクです。横軸は、1マス=1週を、縦軸は5段階で表現しています。タスクなどの表示部分はYahoo!UIを用いています。

各タスクの詳細な情報を知りたい場合は、リンクをクリックしてください。そうすると、Google Calendarに明記されているタイトル、期限、重要度、進捗、説明などが表示されます。また、そこでタイトルをクリックすると、Google Calendarのページに飛び、修正が可能です。進捗を5に設定すると完了と考えて表示しません。

出来上がったものは使い勝手が良いかと問われると...こんな使い道もできるかなぁと思う程度のものです。CNET Japan読者ブログの幅の上限(450px)を考慮に入れ、狭い箇所に押し込めたため、一覧しにくいかも知れません。この辺りは、環境毎に修正してみるのも良いかも知れません。

もし、このスクリプトが御入用でしたら、「Google Calendarを使って二次元タスクリストを作ってみる」にありますのでダウンロードしてみてください。

あと、実はこのスクリプトを表示を維持するには、定期的にデータを設定する必要があります。このため、もしかするとこのサンプルスクリプトは、掲載から5週後に、何も見えなくなっているかも知れません。その場合は、御容赦ください。ついでに、掲載したカレンダーは、下記の通りです。

【追記:2007/5/13】

二次元タスクリストの期限を移動させていましたが、本エントリ掲載日(2007/4/15)に固定する事にしました。

*1：既に、手元に本が無いので、うろ覚えですみません。もし、間違いがあれば、御指摘頂けると幸いです。
*2：個人的には、このような管理には、紙を使いたくないと考えているからです。自然環境を考慮しているわけではなく、手元に捨てなくてはならないごみを溜めたくないだけです。また、PCの前から離れない仕事をしているため、紙に頼る必要が無いのもあります。
*3：この辺りが、Google Calendarがタスク管理ができない要因で、そういった意味ではGoogle Spreadsheetsの方が使い易いかも知れません。毎回Google Spreadsheetsでは、味気ないので、Google Calendarを使ってみただけですけどね...