スパムメールではないことを伝える方法

最近、スパムメールが至る所から届く。仕事柄多くのメールアドレスを使って情報をメールで集めているからだと思う。個人宛のメールやメルマガ読者からの返信がスパムメールと混ざって届く。

自分のメールボックスに届くメールを見極めるには、４つの分類でメールを頭で仕分けして見つけなければならない。

１）スパムメールではないか。

４）登録したメルマガではないか。

メールを受け取る受信者は、こんな感じでメールを読んでいるのではないだろうか。一方、メールを発信する人は、発信するメールが受信者にスパムメールであると判断されないように心がける必要がある。

■個人発信メールでの仕掛け

件名に必ず私からのメールであるという事を記載する。例えば、こんな風に。

A.　件名：【吉田憲人より】先日の打ち合わせのフォローアップ
B.　件名：[Mail Marketing.Biz] 来週の土曜日に飲みましょう
C.　件名：(焼津のはんじ）ご相談の件

A, B, Cも件名の冒頭にいつも決まった文言をつけて本来の件名を書くことでスパムメールとの差別化ができます。スパムメールは、一度に多くのメールを同じ件名で配信しますのでその弱点を突きます。

同時に、From mail addressにも私からであるという名前があると相手を安心させます。
メールアドレスもいつも使っているメールアドレスであった方が良いでしょう。

一般的にメールのフッターに署名をつけます。多くの人は、署名をカスタマイズしています。件名も同じように私であるということを伝えるためにカスタマイズした方が無難ではないでしょうか。